この記事を読んでいるあなたは、上記のように考えているかもしれません。
勤怠管理アプリはスマホやタブレットなどの端末から簡単に勤怠打刻が行えるサービスです。
勤怠管理アプリを導入すれば毎日紙のタイムカードで打刻する必要がないため、営業などで外回りが多い人やリモートワークにも活用できます。
近年新型コロナウイルスを影響もあり勤怠管理アプリを導入する企業も増えています。
そこで、今回は勤怠管理アプリの選び方のコツやおすすめの勤怠管理アプリなどについて詳しく紹介していきます。
- 勤怠管理アプリは「勤務形態に対応できるか」「給与管理システムと連携できるか」「運用コスト」で選ぶ
- おすすめの勤怠管理アプリは「ジョブカン勤怠管理」「ジンジャー(jinjer)勤怠」「KING OF TIME」
- 勤怠管理アプリは従業員が少なければ必要がないこともある
- 運用が不安な人はサポートの充実度で選ぶ
勤怠管理システムを
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目次
勤怠管理アプリの選び方
まずは勤怠管理アプリの選び方のコツを紹介します。
勤務形態に対応できるか
勤怠管理アプリを選ぶ時は、自社の勤務形態に対応できるかどうかを確認しましょう。
例えば、フレックス制を採用している企業が基本勤務にしか対応していない勤怠管理アプリを導入してもほとんど意味がありません。
また、リモートワークが多い企業であれば自宅で簡単に打刻できる機能が必須です。
実際に社員が勤怠管理アプリを使って打刻することをイメージしながら検討してください。
給与管理システムと連携できるか
給与管理ソフトと連携できるかどうかも重要なポイントです。
これは必須ではありませんが、現在使用している勤怠管理システムと連携ができると、それぞれの勤務形態に合わせて自動的に給与が計算できます。
従来の方法ではそれぞれで給与計算をする必要がありましたが、給与管理ソフトと連携でできる勤務管理アプリを導入すれば、さらに業務効率化を目指せます。
おすすめの給与管理ソフトについてはコチラの記事がおすすめです。
【2023年最新】給与計算ソフト10選を徹底比較！おすすめのソフトや比較表、導入するメリットや選び方も！
運用コスト
勤怠管理アプリを導入する時は、運用コストを確認することも重要です。
勤怠管理アプリの運用コストは1ユーザーあたり300円/月が平均的です。
ただし、利用料金にはかなり差があり、充実した機能が搭載されているアプリほど運用コストが高くなります。
また、運用コストとは別に初期費用がかかるものや、逆に全て無料で利用できるアプリもあります。
自社の予算と検討しながら使い勝手の良いアプリを選びましょう。
勤怠管理アプリの比較の方法
勤怠管理アプリを導入するとき、必ず複数の会社の資料を比較して、自社に合ったサービスを選ぶことが大切です。
資料を見る上で、一番大切なことは「自社の給与計算システムと連携ができるか」ということです。
API連携により勤怠情報を自動で計算してくれるシステムと勤怠情報もデータをインポートして連携するシステムの2種類があります。
給与計算システムを導入していない会社は問題ないですが、既に給与計算システムのみ導入している会社でしたら、スムーズに連携ができるシステムでないとかえって工数が増えてしまいます。
担当者や従業員がうまく使いこなせないため、結局上長が紙でしか対応してくれなく残業が増えてしまったなどの失敗例もよくある事例です。
必ず資料を確認して自社のシステムと連携が可能な勤怠管理システムにしてください。
複数の会社の資料を比較しないで導入してしまった会社によくある後悔の声はこちらです。
- 複数のシステムで無料トライアルを試さなかったため、会社の規模や実態と合わなかった。
- 契約年数の縛りがあったため、自社に会わなく誰も使わなくなったのに費用だけかかってしまった。
- 設定が複雑すぎるため誰も使いこなせず、サポート体制のないシステムを導入してしまったため、十分に使えなかった。
- また、新しくシステムを導入しようとして200万円以上も費用が増えてしまったなどの失敗例もあります。
このような失敗や後悔をしないように、必ず5社以上の会社の資料を比較して、自社に合った勤怠管理アプリを導入してください。
ただ、1社ずつ問い合わせて資料を請求するには非常に手間がかかるので、一括資料請求を利用して最適な勤怠管理アプリを導入してみてください。
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おすすめの勤怠管理アプリ一覧表
おすすめの勤怠管理アプリを一覧表してまとめました。
| 運営会社 | 料金 | 機能 | 導入企業 | |
|---|---|---|---|---|
| ジョブカン勤怠管理 | 株式会社DONUTS | 0円～ | 出勤管理 シフト管理 スマートフォン（モバイル）操作 工数管理 超過労働対策 外国語表示 など | 大塚歯科第三ビル 株式会社トヨコン 株式会社Synergy Career 株式会社エコノス 株式会社ナチュレ・ホールディングス など |
| ジンジャー(jinjer)勤怠 | jinjer株式会社 | 要問い合わせ | 組織管理 従業員管理 ロール管理 ダッシュボード 項目カスタマイズ 入社処理 レポート システム連携 など | 三協株式会社 株式会社リンレイサービス 株式会社関東製作所 株式会社学研スタディエ 押谷フエルト化成株式会社 など |
| KING OF TIME | 株式会社ヒューマンテクノロジーズ | 月額費用300円～/1従業員 | 残業時間の管理 スケジュール・シフト管理 管理者権限機能、ワークフロー(申請・承認) 有給休暇・休暇管理機能 アラート機能 様々な就業ルールに対応 各種給与計算ソフトとの連携 帳票出力(Excel・CSV・PDF) 勤務状況確認 英語対応・海外対応 働き方改革関連法の設定 データ分析、人事労務 テレワーク・在宅勤務・時差出勤 | 風月フーズ株式会社 株式会社 DADA 有限会社 DUB 大伸クリエ 株式会社 くじらCAFÉ など |
| HRMOS勤怠 by IEYASU | IEYASU株式会社 | 0円〜 | 日次勤怠(タイムカード・打刻) 承認・申請、CSVデータ出力 各種設定 ICカード打刻 日報機能 レポート機能 残業(36協定)アラートなど | テレビ朝日 GMOグループ 一般社団法人トナリノ株式会社クイック など |
| マネーフォワード クラウド勤怠 | 株式会社マネーフォワード | 30名以下の法人：2,980円/月～ | 勤怠管理 ワークフロー 異動履歴管理 休暇管理 アラート機能 打刻丸め機能 就業形態 インポート機能 エクスポート機能 スマートフォン操作 など | 株式会社ファミトラ 株式会社ディグ・イントゥ 学校法人日本学園 サンクスラボ株式会社 株式会社やまもとくんなど |
| CLOUZA | 株式会社アマノビジネスソリューションズ | 月額費用200円～/1従業員 | リアルタイム管理 見やすい集計画面 シフト管理 外部ソフト連携 位置情報の確認が可能 PDF出力 カンタン設定 アラート機能 年次有給休暇管理 申請承認ワークフロー在宅勤務管理 など | 柴田経営労務管理事務所 トラットリア・レ・サルデ 株式会社ウィズウィグなど |
| 人事労務 freee | 株式会社freee | ミニマムプラン 基本料金：23,760円/年～ | 申請・承認の権限管理 アラート通知機能 働き方改革対応機能 シフト管理（スケジュール） プロダクト連携 英語・海外対応 | ラクスル株式会社 株式会社山本商店 日の丸興業株式会社 株式会社タイセイ |
| タブレットタイムレコーダー | 株式会社ネオレックス | 0円～ | カンタン打刻 パーソナル ダッシュボード ひとめで分かる全体状況 ばっちり自動集計 ビデオメッセージ LANアクセス機能 自動バックアップ 勤怠のリアルタイム情報 | 株式会社IWAKI STYLE マルカンビル大食堂 学童保育あすぱらきっず など |
| TIME CARD（タイムカード） | 株式会社スマレジ | 0円～ | 勤怠管理 シフト管理 休暇管理 労務アラート 給与計算 年末調整 人時売上高 法定三帳簿 日報管理 プロジェクト管理 マイナンバー管理 など | アルファ動物病院 花畑牧場 HEART MARKET 粉もん屋とん平 NECO REPUBLIC東京 など |
| バイバイ タイムカード | 株式会社ネオレックス | 月額費用0円～ | 有休・振休・代休 付与・残数管理 社食システム機能 打刻漏れ・データ登録ミスの発見・修正 給与計算向けデータの出力 PDF出勤簿 マスタの管理 日次データのダウンロード 勤務中従業員一覧曜日・休日管理 リアルタイム人件費 打刻時メール送信 雇用期限管理 生産性管理 管理システムアクセス IP制限 パスワード管理機能 英語モード対応 など | 西武グループ イケア・ジャパン キャメル珈琲（カルディコーヒーファーム）東園ホテルズ 共立メンテナンス（ドーミーイン 共立リゾート（LA VISTA 函館ベイなど）） 京王プラザホテル など |
| シュキーン | 株式会社インフィニットループ | 月額費用200円～/1従業員 | 勤怠管理 シフト管理 休暇管理 エクスポート ICカード打刻 統計表示 管理者権限 電話サポート など | 株式会社 Gear8 |
おすすめの勤怠管理アプリ11選
ここでは、おすすめの勤怠管理アプリを紹介していきます。
ジョブカン勤怠管理
出典：https://jobcan.ne.jp/
ジョブカン勤怠管理は業界No.1のクラウド勤怠管理システムです。
シリーズ累計導入実績15万社以上、ITトレンド年間ランキング2011勤怠管理・就業管理システムNo.1と多くの実績を持ちます。
変形労働・フレックス・裁量労働などの勤務形態に対応できるだけでなく、所属・雇用形態ごとに細かい設定、運用も可能です。
また、万が一の時でも電話・メール・チャットのサポートが充実しており、初期設定代行サポートも万全です。
そのため、システムに関する知識がない人でも安心して利用できるでしょう。
さらに、機能は必要な機能を自由に組み合わせることができ、自社に最適なシステムを使いやすく安価で利用できる点も特徴です。
どの勤怠管理アプリを使用すれば良いか分からない人はジョブカン勤怠管理を使えば間違いないと言えるでしょう。
| 運営会社 | 株式会社DONUTS |
|---|---|
| 料金 | 0円～ |
| 機能 | 出勤管理 シフト管理 スマートフォン（モバイル）操作 工数管理 超過労働対策 外国語表示 など |
| 導入企業 | 大塚歯科第三ビル 株式会社トヨコン 株式会社Synergy Career 株式会社エコノス 株式会社ナチュレ・ホールディングス など |
ジンジャー(jinjer)勤怠
出典：https://hcm-jinjer.com/kintai/
ジンジャー(jinjer)勤怠は人事データを一元管理できるジンジャー(jinjer)シリーズの1つです。
一元管理した情報や従業員データの活用や組織データの活用などが実現できます。
また、jinjer株式会社は人事管理、給与計算、経費精算などさまざまなソフトを提供しており、全てで連携が可能です。
人事管理、給与計算、経費精算などを利用すればこれまで以上に業務効率化が目指せることでしょう。
| 運営会社 | jinjer株式会社 |
|---|---|
| 料金 | 月額400円/ID |
| 機能 | 組織管理 従業員管理 ロール管理 ダッシュボード 項目カスタマイズ 入社処理 レポート システム連携 など |
| 導入企業 | マツダ株式会社 株式会社モスフードサービス 山田食品産業株式会社 学校法人大同大学 株式会社ヒューマンフォーラム など |
KING OF TIME
出典：https://www.kingoftime.jp/
KING OF TIMEはニーズやワークスタイルに合わせたさまざまな機能が用意されています。
セキュリティ面に関しても最新のセキュリティシステムを完備しており、従業員データはしっかり保管してくれるため、安心して利用できます。
また、KING OF TIMEはシンプルな管理画面で誰でも簡単に使うことができ、人事労務freeeやマネークラウド クラウド給与などのさまざまな外部サービスとの連携が可能です。
そのため、現在使用しているシステムと連携すればこれまで以上に業務効率化が目指せます。
| 運営会社 | 株式会社ヒューマンテクノロジーズ |
|---|---|
| 料金 | 月額費用300円～/1従業員 |
| 機能 | 残業時間の管理 スケジュール・シフト管理 管理者権限機能 ワークフロー(申請・承認) 有給休暇・休暇管理機能 アラート機能 様々な就業ルールに対応 各種給与計算ソフトとの連携 帳票出力(Excel・CSV・PDF) 勤務状況確認 英語対応・海外対応 働き方改革関連法の設定 データ分析 人事労務 テレワーク・在宅勤務・時差出勤 |
| 導入企業 | 風月フーズ株式会社 株式会社 DADA 有限会社 DUB 大伸クリエ株式会社 くじらCAFÉ など |
HRMOS勤怠 by IEYASU
出典：https://www.ieyasu.co/
HRMOS勤怠 by IEYASUは完全無料で1000社以上のサポート経験により培った人事・労務の専門ノウハウが詰まった勤怠管理システムです。
シンプルで使いやすい勤怠管理システムが完全無料で使うことができ、日々の打刻履歴や月次の勤怠実績をレポートやグラフなどで可視化できます。
また、IEYASU株式会社が提供している他の給与明細や年末調整、日報管理なども無料で使うこともでき、コストを抑えたい小規模事業所にもおすすめです。
| 運営会社 | IEYASU株式会社 |
|---|---|
| 料金 | 0円〜 |
| 機能 | 日次勤怠(タイムカード・打刻) 承認・申請 CSVデータ出力 各種設定 ICカード打刻 日報機能 レポート機能 残業(36協定)アラート など |
| 導入企業 | テレビ朝日 GMOグループ 一般社団法人トナリノ 株式会社クイック など |
マネーフォワード クラウド勤怠
出典：https://biz.moneyforward.com/attendance/
マネーフォワード クラウド勤怠はさまざまな雇用形態に対応しており、企業の独自の就業ルールがある企業にもおすすめです。
マネーフォワード クラウド勤怠では従業員の残業時間を超えていないか、有給の期限を見落としていないかどうかなどもすぐに確認できます。
従業員はICカードやパソコンで打刻をすることができ、フレックス制でも簡単に打刻ができます。
また、法令改正への対応や日々のサービス改善にも無料で素早くアップデート対応しているため、法令改正した時でも安心してそのまま利用することも可能です。
| 運営会社 | 株式会社マネーフォワード |
|---|---|
| 料金 | 30名以下の法人：2,980円/月～ |
| 機能 | 勤怠管理 ワークフロー 異動履歴管理 休暇管理 アラート機能 打刻丸め機能 就業形態 インポート機能 エクスポート機能 スマートフォン操作 など |
| 導入企業 | 株式会社ファミトラ 株式会社ディグ・イントゥ 学校法人日本学園 サンクスラボ株式会社 株式会社やまもとくん など |
CLOUZA
出典：https://clouza.jp/
CLOUZAは30日間無料体験が可能な勤怠管理クラウドサービスです。
サーバー不要で簡単にスマホやタブレットを使って打刻可能です。
初期費用がかからずに安く導入することができ、PC・スマホ・タブレット等エントリーする端末を自由に選べます。
また、CLOUZAの利用にかかる費用はその月に打刻された人数×200円のみと平均価格よりも安く、利用人数は500人まで可能です。
他にも、TimeP@CK-iC Ⅳ CLとの連携で複数拠点の管理や高セキュリティ体制などの特徴があります。
| 運営会社 | 株式会社アマノビジネスソリューションズ |
|---|---|
| 料金 | 月額費用200円～/1従業員 |
| 機能 | リアルタイム管理 見やすい集計画面 シフト管理 外部ソフト連携 位置情報の確認が可能 PDF出力 カンタン設定 アラート機能 年次有給休暇管理 申請承認ワークフロー 在宅勤務管理 など |
| 導入企業 | 柴田経営労務管理事務所 トラットリア・レ・サルデ 株式会社ウィズウィグ など |
人事労務 freee
出典：https://www.freee.co.jp/hr/
人事労務 freeeは勤怠管理だけでなく、給与計算や従業員の保険の手続きまでできるサービスです。
幅広い分野をカバーでき、労務にかかる作業を全てシステム化したいと考えている企業にもおすすめです。
サポート体制はチャット、メール、電話の3種類があります。
そのため。初めてシステムを導入する企業や、システムに関する知識がない人でも安心して導入できるでしょう。
| 運営会社 | 株式会社freee |
|---|---|
| 料金 | ミニマムプラン：基本料金：23,760円/年～ |
| 機能 | 申請・承認の権限管理 アラート通知機能 働き方改革対応機能 シフト管理（スケジュール） プロダクト連携 英語・海外対応 |
| 導入企業 | ラクスル株式会社 株式会社山本商店 日の丸興業株式会社 株式会社タイセイ |
タブレットタイムレコーダー
出典：https://www.tablet-time-recorder.net/
タブレットタイムレコーダーは月額0円で自動集計ができる勤怠管理アプリです。
導入企業は5,500社以上を超えており、iPadをタイムレコーダーにするアプリとなっています。
学習塾、学童保育、各種の習い事教室では、入退室メールシステムとしても利用することができます。
また、写真付きでリアルタイムメールが受信できるため、保護者の人も安心できるでしょう。
| 運営会社 | 株式会社ネオレックス |
|---|---|
| 料金 | 0円～ |
| 機能 | カンタン打刻 パーソナル ダッシュボード ひとめで分かる全体状況 ばっちり自動集計 ビデオメッセージ LANアクセス機能 自動バックアップ 勤怠のリアルタイム情報 |
| 導入企業 | 株式会社IWAKI STYLE マルカンビル大食堂 学童保育あすぱらきっず など |
TIME CARD（タイムカード）
出典：https://timecard.smaregi.jp/
TIME CARD（タイムカード）は0円で始められるクラウド勤怠管理システムです。
労務アラートで36協定や社内規定の違反を未然に防ぐこともでき、外国人留学生の労働時間上限管理にも活用できます。
また、有給取得義務化対応機能もあり従業員の有給取得状況を一目で確認できます。
外部サービスとのシステム連携で給与計算もでき、業務効率化にも繋がります。
| 運営会社 | 株式会社スマレジ |
|---|---|
| 料金 | 0円～ |
| 機能 | 勤怠管理 シフト管理 休暇管理 労務アラート 給与計算 年末調整 人時売上高 法定三帳簿 日報管理 プロジェクト管理 マイナンバー管理 など |
| 導入企業 | アルファ動物病院 花畑牧場 HEART MARKET 粉もん屋とん平 NECO REPUBLIC東京 など |
バイバイ タイムカード
出典：https://www.byebye-timecard.net/
バイバイ タイムカードはクラウド勤怠管理システムで3年連続シェアNo.1の勤怠管理システムです。
タイムカード、タイムレコーダー等を利用して行われている出退勤時刻の記録と、それらの集計を自動化することができます。
これまでに約120社、33万人が利用しており、実績も豊富です。
また、自社に合わせてカスタマイズすることも可能です。
ホテル・旅館業、運輸・倉庫業、流通・サービス業などにおける、従来のシステムでは実現が難しかった複雑な勤怠管理にも対応しています。
| 運営会社 | 株式会社ネオレックス |
|---|---|
| 料金 | 月額費用0円～ |
| 機能 | 有休・振休・代休 付与・残数管理 社食システム機能 打刻漏れ・データ登録ミスの発見・修正 給与計算向けデータの出力 PDF出勤簿 マスタの管理 日次データのダウンロード 勤務中従業員一覧曜日・休日管理 リアルタイム人件費 打刻時メール送信 雇用期限管理 生産性管理 管理システムアクセス IP制限 パスワード管理機能 英語モード対応 |
| 導入企業 | 西武グループ イケア・ジャパン キャメル珈琲（カルディコーヒーファーム）東園ホテルズ 共立メンテナンス（ドーミーイン） 共立リゾート（LA VISTA 函館ベイなど） 京王プラザホテル など |
シュキーン
出典：https://www.shukiin.com/
シュキーンはPC、スマートフォン、ICカードからタイムカードに打刻できる勤怠管理システムです。
勤怠管理システムの基本的な機能は揃っており、自社の勤務形態に合わせて自由にシフトを作れるため、非常に便利です。
利用も導入も簡単で端末をかざすだけで打刻ができます。
シュキーンは従業員満足度の高い勤怠管理システムの1つです。
| 運営会社 | 株式会社インフィニットループ |
|---|---|
| 料金 | 月額費用200円～/1従業員 |
| 機能 | 勤怠管理 シフト管理 休暇管理 エクスポート ICカード打刻 統計表示 管理者権限 電話サポート など |
| 導入企業 | 株式会社 Gear8 |
勤怠管理アプリの注意点
ここからは、勤怠管理アプリの注意点について紹介します。
使いこなせないこともある
勤怠管理システムを導入しても、従業員がシステムを使いこなせないとアプリを導入しても意味がありません。
基本的にはICカードやスマホをかざすだけで勤怠管理ができますが、アプリをインストールしたり、設定したりなどの作業が発生します。
そのため、社員のITリテラシーが低い企業はシンプルな操作で打刻できるサービスの利用がおすすめです。
従業員が少なければそもそも必要ない
従業員が少なければそもそも勤怠管理アプリは必要ない可能性もあります。
無料の勤怠管理アプリも多いですが、有料の勤怠管理アプリの導入を検討している場合は、コストパフォーマンスにも注意しましょう。
「多額の費用を払ったが効果が薄い…」なんて事態はなるべく避けたいですよね。
本当に自社に勤怠管理アプリが必要かどうかを考えてみましょう。
運用に少しでも不安がある場合はサポートが必要
システムを導入し、運用に少しでも不安がある人はサポート体制が整っているほうが安心です。
中には初期設定を無料でしてくれるサポートや、電話やメールなどでサポートが受けられることもあります。
上手く運用できなければ意味がありませんので、サポート体制を確認しましょう。
勤怠管理アプリ おすすめのまとめ
今回は勤怠管理アプリの選び方のコツやおすすめの勤怠管理アプリなどについて詳しく紹介してきました。
勤怠管理アプリは無料のものから高性能のものまでさまざまな種類があります。
勤怠管理アプリを導入すれば作業効率が大幅にアップし、業務効率化や人的ミスを防げます。
この記事を参考にして、気になる勤怠管理アプリがあればトライアルを申し込んで一度試してみてはいかがでしょうか。
