【2023年最新】中小企業向け勤怠管理システム17選！選び方やメリット、導入の流れも解説

上記のように考えている方は、この記事がおすすめです。

打刻の正確性や不正防をはじめ、勤怠管理において様々な問題を抱えている中小企業は多いです。

勤怠管理システムの中には、業種や業態を選ばずどの事業規模でも導入でき、なおかつ自社に合わせてカスタマイズできるタイプもあります。

自社に合った勤怠管理システムを選ぶことで、効果的に業務改善できるでしょう。

この記事では、「中小企業向けの勤怠管理システム17選から導入の流れ」まで詳しく解説していきます。

中小企業向け勤怠管理システムのおすすめ17選を一覧表で比較

中小企業向けの勤怠管理システムといっても、料金や特徴など様々あります。

そのため、まずは以下の一覧表で比較しながら自社に合うシステムをいくつかピックアップすると良いでしょう。

上記の中でも、特に「ジョブカン勤怠管理」はおすすめです。

ジョブカン勤怠管理ではパソコンやスマホだけでなく、ICカードや指紋認証まであらゆる業態に合うよう多彩な打刻タイプが用意されています。

導入費用も低く、機能の単独利用も可能なためコストを最低限に抑えながら、自社にマッチした勤怠管理システムとして活躍してくれます。

まずは30日間の無料トライアルから、始めてみてはいかがでしょうか。

中小企業向け勤怠管理システムのおすすめ17選を徹底解説

それでは、一覧表でご紹介した中小企業向け勤怠管理システムを、1つずつご紹介します。

ジンジャー勤怠

出典：https://hcm-jinjer.com/kintai/

ジンジャー勤怠は、jinjer株式会社が提供する勤怠管理システムで、初期費用は問い合わせが必要ですが月額料金は1ユーザー300円～となっています。

標準的な機能は網羅しており、GPSを活用した打刻システムにも対応しているため、信頼度の高いデータが得られます。

管理者側のマルチデバイスに対応に日本語だけでなく、英語を含む5か国語をカバーしているため、海外に支社がある場合でも問題ありません。

勤怠管理市街の機能も都度オプションで実装でき、より高度なサポートも追加オプションとして用意されている点も魅力的です。

気になる方は、まずは無料トライアルから始めてみると良いでしょう。

ジョブカン勤怠管理

出典：https://jobcan.ne.jp/

ジョブカン勤怠管理は、株式会社DONUTSが運営する勤怠管理システムで初期費用は無料、月額料金は1ユーザーあたり200円～となっています。

打刻はパソコンやスマホなどをはじめ、ICカードや指紋認証など多彩なタイプに対応しており、フレックスタイムをはじめ特殊な勤務形態を採用している場合でも、問題なく対応できます。

また、シフト管理機能により飲食業や小売業界でも導入しやすく、GPS機能により不正打刻の防止効果も期待できます。

最初の30日間は無料期間が設定されているため、気軽に導入できる点も魅力でしょう。

HRMOS勤怠 by IEYASU

出典：https://hrmos.co/kintai/

HRMOS勤怠 by IEYASUは、IEYASU株式会社が運営する勤怠管理システムで初期費用は無料、月額料金は3,800円～となっています。

人事業務に精通したプロフェッショナルが開発しており、過去1,000社以上のサポートをしてきた実績から、専門的なノウハウが詰まったシステムに仕上がっています。

変形労働制にも対応した打刻システムであるため、あらゆる業態にマッチします。

また、豊富な分析レポート機能が搭載されているため、効果的に勤怠業務の効率化が期待できるでしょう。

ある程度機能は制限されますが、完全無料で使えるフリープランも用意されているため、中々勤怠管理システムにコストをかけられない企業にもおすすめです。

KING OF TIME

出典：https://www.kingoftime.jp/

KING OF TIMEは、株式会社ヒューマンテクノロジーズが運営する勤怠管理システムで初期費用は無料、月額料金は1ユーザー300円～となっています。

ICカードをはじめチャットやモバイル端末など、様々な打刻システムに対応しているだけでなく、残業管理や申請承認機能なども備わっています。

シンプルな画面設計で、パソコン操作に慣れていない方でも問題なく運用できる点も嬉しい所。

30日間の無料トライアルが用意されているので、勤怠業務のトータル改善を行いたい中小企業の方は、試験運用してみてはいかがでしょうか。

マネーフォワードクラウド勤怠

出典：https://biz.moneyforward.com/attendance/

マネーフォワードクラウド勤怠は、株式会社マネーフォワードが提供する勤怠管理システムで初期費用は無料、月額料金は3,980円～となっています。

裁量労働制やフレックス制など、変則的な労働形態にも対応しており、シフト管理や異動管理なども行えるため人事業務もカバーしてくれます。

扱いやすいシステムレイアウトなため、ややこしい操作が面倒な方にも最適でしょう。

また、同社の給与計算システムと連携させることで、労務管理全般の業務効率化も期待できます。

そのため、すでにマネーフォワード製品を活用している中小企業には特におすすめでしょう。

kinnosuke(キンノスケ)

出典：https://www.yorozuya-ikka.info/

kinnnnosuke(キンノスケ)は、株式会社が提供するHOYA株式会社が提供するクラウド型の勤怠管理システムです。

低価格で多彩な機能を使用できる点が強みとなっています。

また、初めて使用する方でも操作しやすいシンプルなインターフェイスデザインが特徴です。

アラート機能が搭載されているので、導入後の習慣化がしやすいでしょう。

初期費用は無料、月額料金は1人につき350円で使用可能です。

kincone(キンコン)

出典：https://www.kincone.com/

kincone（キンコン）は、株式会社ソウルウェアが提供するクラウド型の勤怠管理システムです。

iOS端末、もしくはNFC対応のAndroid端末さえあれば導入できるので、導入コストを最小に抑えられます。

他にも、ICカードを端末にかざすだけで交通費の読み取り、記録することができます。

1ユーザーにつき月額200円で使用可能です。

CLOUZA

出典：https://clouza.jp/

CLOUZAは、アマノ株式会社が提供する勤怠管理システムで初期費用は無料、月額料金は200円～となっています。

打刻と確認、そして出力までできるだけシンプルな操作で完了できるよう設計されており、スマホアプリでも利用できる手軽さが魅力です。

また、99種類のシフトパターンを登録できるため、業種や業態に関係なく導入できます。

プライバシーマークを取得しているため、高いセキュリティレベルである点も嬉しい所ですね。

30日間の無料期間が設けられているため、比較的シンプルなシステムを探している中小企業の方は、ぜひ試してみると良いでしょう。

freee 勤怠管理Plus

出典：https://www.freee.co.jp/time-tracking-plus/

freee 勤怠管理Plusは、freee株式会社が提供する勤怠管理システムで初期費用は無料、月額料金は1ユーザー300円～となっています。

パソコンやスマホ、アプリやICカードだけでなく指紋や静脈認証などあらゆる打刻システムに対応。

位置情報も取得できるため、不正打刻の防止対策までカバーしてくれます。

勤務やシフトの状況をリアルタイムで確認でき、給与計算システムをはじめとした勤怠管理に欠かせないツールとの連携も柔軟に行える点も魅力の1つです。

導入費用が安く中小企業の導入実績が多いため、検討してみてはいかがでしょうか。

AKASHI

出典：https://ak4.jp/

AKASHIは、ソニービズネットワークス株式会社が提供する勤怠管理システムで初期費用は無料、月額料金は1ユーザー200円～となっています。

出勤状況の確認が簡単に行えるため、テレワークやリモートワークの従業員が所属していても対応可能です。

勤務体制に合わせた、多彩な打刻システムが搭載されています。

アラート機能も実装されているため、打刻漏れのリスクも最小限に抑えてくれます。

別途費用はかかりますが初期設定サポートがあるため、導入から運用までが面倒に感じる方にもおすすめです。

MINAGINE勤怠管理システム

出典：https://minagine.jp/

MINAGINE勤怠管理システムは、株式会社ミナジンが提供する勤怠管理システムで初期費用は400,000円、月額料金は33,000円～となっています。

幅広い業種や業態の導入実績があり、初回打刻データの永久保存による改ざん防止機能、全従業員の残業時間が可視化できる36協定など様々な機能が搭載されています。

また、パソコンのログ取得機能も搭載されているため、テレワークなどであっても従業員の勤務実態が可視化できます。

法改定にも即座に対応し客観的な打刻が可能なため、コンプライアンス強化を図りたい中小企業の方には特におすすめです。

スマレジ・タイムカード

出典：https://timecard.smaregi.jp/

スマレジ・タイムカードは、株式会社スマレジが提供する勤怠管理システムで初期費用は無料、月額料金は2,420円～となっています。

基本的な打刻システムが揃っており、即日導入可能なため飲食店や小売業にも適しています。

また、シフト作成や有給管理、会計サービスとの連携も可能なため、スマレジ・タイムカードを基盤とした業務全般の効率化が可能です。

30名以下で利用する場合は、スタンダードプランを期間制限なしで無料で利用できるため、中小企業には打って付けでしょう。

Akerun勤怠管理

出典：https://akerun.com/

Akerun勤怠管理は、株式会社MIWA Akerun Technologiesが提供する勤怠管理システムで初期費用は無料、月額料金は見積もりが必要です。

7,000社以上の導入実績を持っており、多機能かつ汎用性が高いため、多くの企業から評価されています。

API連携により、正確な入退室データの取得だけでなく不正防止対策まで行えます。

入退室データがそのまま打刻データとして扱われるため、打刻漏れの心配もありません。

料金については設置場所や台数などによって異なるため、まずは見積もりから依頼してみると良いでしょう。

勤怠Recoru

出典：https://www.recoru.in/

勤怠Recoruは、中央システム株式会社が提供する勤怠管理システムで初期費用は無料、月額料金は1ユーザー100円～となっています。

1つの画面上で打刻漏れや出勤状況、残業時間などを確認できるため、少ない手順で得たい情報が手に入ります。

有給管理や外部サービスとの連携機能など、多彩な機能により業種や企業規模を問わず導入できる汎用性の高さも人気なポイントです。

導入ハードルの低さと扱いやすい操作性に注目して作られた勤怠管理システムなため、気になる方は検討してみると良いでしょう。

TIMEVALUE

出典：https://www.timevalue-syspro.net/

TIMEVALUEは、株式会社シスプロが提供する勤怠管理システムで初期費用は無料、月額料金は1ユーザー319円～となっています。

パソコンやスマほに加え、 FeliCaカードやQRコードでの打刻にも対応しているため、導入する企業に合わせて最適な仕組みを適用できます。

社員ごとの管理が可能なため、変則的な勤務体制にも柔軟に対応できます。

最短翌日の導入が可能でスマホからでも始められる手軽さが魅力で、勤怠データの集計も簡単に行えるため、比較的小規模な企業にもおすすめです。

SmartWorker

出典：https://ncsa.jp/it-services/business/smart-worker

SmartWorkerは、NCS&A株式会社が提供する勤怠管理システムで、具体的な料金については問い合わせが必要です。

基本的な打刻機能に加えて、効率を意識したシフト計画や残業時間管理などが可能なため、変則的な勤務体制を採用している中小企業にも適しています。

少ない人材を無駄なく配置できるようになるため、高い業務効率化効果が期待できます。

また、既存のシステムを提供するだけでなく、導入企業に合わせたカスタマイズ性も高いため、より自社にマッチしたシステムで勤怠管理が行えます。

気になる方は、まずは見積もりから依頼してみると良いでしょう。

勤労の獅子

出典：https://kinrou44.jp/

勤労の獅子は、株式会社ケーシーエスが提要する勤怠管理システムで、初期費用は別途見積もりが必要ですが、月額料金は1ユーザー100円～となっています。

導入においては、顧客選任のプロエンジニアがヒアリングを行い、初期設定から運用提案まで行ってくれる手厚いサポートが魅力です。

そのため、システムを導入した企業の継続率が高く、満足度も高いと評判です。

基本的な勤怠管理機能に加え、テレワークなど新しい働き方にも柔軟に対応。

業種を選ばず導入でき、クラウド型とオンプレミス型を自由に選択できます。

独自の仕組みでシステム運用できるため、気になる方は30日間の無料トライアルから始めてみると良いでしょう。

そもそも勤怠管理システムとは

勤怠管理システムとは、従業員の入出勤時間や残業時間をはじめ、有給や休日の管理などが行える業務効率化ツールです。

勤怠に関する情報を一元管理できるため、既存システムよりも業務効率を上げられるようになり、手続き系統の無駄な時間と人材コストの削減が期待できます。

この項目では、そんな勤怠管理システムの中小企業における重要性や課題をご紹介します。

中小企業における勤怠管理システムの重要性

中小企業の中でも特に従業員数が少ない場合、アナログのタイムカードのみで問題ないと思うかもしれません。

しかし、アナログな勤怠管理方法では集計時の意図しない計算ミスや、悪意のあるデータ改ざんのリスクを常に抱えることになります。

そのため、勤怠管理システムを導入して構造上、計算ミスや不正が起きない環境を作ることが重要でしょう。

中小企業の勤怠管理の課題

法改正への対応

2019年4月1日に、労働者の労働時間を客観的な方法で把握しなくてはならないという、法令改正がありました。

従来のタイムカードでは客観性に欠け、データの信頼度も低い点が課題となりました。

そのため、勤怠管理システムを導入して、客観的かつ正確なデータ集計を行い、常に法改正に対応できる環境作りが求められるでしょう。

手作業による手間と計算ミス

従来の勤怠管理では、タイムカードを活用し手作業で行うスタイルが多く、打刻漏れや打刻ミス、管理者側の集計ミスなどが課題でした。

打刻ミスや集計ミスが起きると、修正するためにも甚大な時間と人材が必要となり、無駄なコストが一気に増えてしまいます。

しかし、勤怠管理システムであればペーパーレス化が可能で、ICカードや指紋認証などにより打刻ミスを防止できます。

打刻漏れに対してはアラート機能により通知され、自動集計により無駄なヒューマンエラーも排除できるでしょう。

勤怠管理業務の属人化

勤怠管理業務を行える社員が1人でマニュアル化もされていない場合、急病や退職に伴い勤怠管理がスムーズに行えなくなる属人化が課題となってきます。

属人化を回避するためにも、誰でも使えるシステムを導入しておき、勤怠管理業務の弾きつd気がスムーズに行える環境設定が重要となるでしょう。

中小企業向け勤怠管理システムの選び方

この項目では、勤怠管理システムの選び方をご紹介します。

自社にマッチした設定が可能か

中小企業では、様々な働き方を採用しているケースが多く、業種業態も多岐に渡ります。

そのため、自社の就業規則や業種業態に対応しており、カスタマイズしやすい勤怠管理システムを選ぶと良いです。

細かい部分については、無料期間を活用して検討すると良いでしょう。

法改正に対応しているか

クラウド型の勤怠管理システムであれば、基本的に法改正には自動アップデートやサポートが対応してくれます。

しかし、一部は非対応なケースもあり、担当者の負担が増えてしまう可能性もあるため注意が必要です。

勤怠管理システムは長期利用が基本なため、法改正への対応力は重要な選定基準となるでしょう。

従業員規模の変化に対応しているか

勤怠管理システムは長期的に利用するため当然、運用途中に従業員規模が変動します。

組織編制の変化に伴い、特に以下の点が運用途中で変更可能かどうかは確認しておきましょう。

今の自社に状況に合った勤怠管理システムの導入は大事ですが、企業の成長に順応できるかどうかも重要なポイントなため、導入前に必ずチェックしておきましょう。

ワークフロー機能があるか

昨今、テレワークや在宅勤務など働き方が多様化され、勤怠管理が複雑化しています。

また、管理者が出張などで会社を空けていることなどから、有給休暇や残業申請など各種申請が滞るケースが多いです。

出先でも申請や受領がしやすいワークフロー機能が搭載された勤怠管理システムであれば、申請者と管理者共に負担を減らせるでしょう。

サポート体制の充実度

勤怠管理システムを選ぶ際、サポートの充実度も重要です。

サポートの質や対応時間はもちろん、導入サポートや運用アドバイスの有無、初期設定サポートや法改正への対応なども重要です。

中にはチャットで電話が使えないケースもあるため、自社にとって必要なサポート体制が整っているかは必ず確認しましょう。

使いやすさ

勤怠管理システムでは、自社のニーズを満たす豊富な機能を搭載したタイプも多々見つかりますが、その分操作が複雑な場合もあります。

勤怠管理システムは従業員全体で活用するため、誰でも扱いやすい操作性も重要なポイントです。

ITリテラシーが低い従業員がいる場合、少ないステップで申請でき分かりやすい画面レイアウトの勤怠管理システムを導入すると、いち早く業務効率化が期待できるでしょう。

導入費用やコスト

勤怠管理システムは長期利用が前提なため、導入費用やコストも重要なポイントです。

クラウド型は導入費用が安いですが、ランニングコストがかかり、オンプレミス型は初期費用が高いですが、ランニングコストがかからない傾向にあります。

自社と相性の良い導入形態を見極めて、長期利用において無理のない勤怠管理システムを導入しましょう。

中小企業向け勤怠管理システムの導入メリット

この項目では、勤怠管理システムの導入メリットをご紹介します。

法改正に対応できる

従来の手作業による勤怠管理では、法改正にも手作業で対応する必要があったため、大きなコストがかかっていました。

しかしクラウド型の勤怠管理システムでは、アップデートにより自動的に法改正に対応してくれる場合が多いです。

アラート機能により、残業時間を抑制する効果も期待できるため、誤って法令違反をする心配もないでしょう。

勤怠業務の効率やコストカットができる

中小企業では、担当者が手作業で勤怠管理を行っている場合が多く、多くの時間がかかり集計ミスなども発生しやすいです。

勤怠管理システムを導入すれば、データの集計や残業時間の把握、有給休暇の管理などが全てシステム上で簡単に管理できます。

給与計算ソフトとの連携性も高いため、人事と労務業務全体の効率化が期待できるでしょう。

従業員のモチベーション向上

勤怠管理システムでは、不正打刻が難しい正確な打刻システムや残業時間の可視化など、従業員の勤務実態がリアルタイムで確認できます。

特定の従業員が働き過ぎている状況をいち早く見抜けるため、健全な職場環境が作れます。

また、有給休暇の取得申請をスマホで気軽に行えるなど、精神的な負担を減らせるため、従業員のモチベーションアップに繋がるでしょう。

勤怠データを人事戦略に活用できる

勤怠管理システムでは、勤怠データの分析が可能なため過剰労働や無駄な人材配置などが可視化できます。

社員の負担を減らしつつ、より効率の良い人材配置や人事異動戦略が立てられる点も、勤怠管理システムの導入メリットでしょう。

中小企業向け勤怠管理システムの導入までの流れ

この項目では、勤怠管理システムの導入の流れをご紹介します。

まずは自社に必要な機能を把握する

勤怠管理システムは、自社に合ったサービスを導入しなければ正しく効果が発揮されません。

そのため、まずは自社に必要だと思われる機能を洗い出してから、システムを比較していきましょう。

自社の既存システムとの連携性を確認する

勤怠管理システムは独立して活用するよりも、外部サービスと連携して運用するケースが多いです。

特に給与計算や労務管理システムと連携することが多いため、導入前には必ず自社で既に利用しているシステムと互換性があるかを確認しましょう。

予算を決める

勤怠管理システムの多くは、1ユーザーあたり100円～400円程度が多いです。

従業員数によりランニングコストが変動しますし、サービスにより初期費用も異なるため、勤怠管理システムに割ける予算を確認しておきましょう。

いくつかピックアップして資料請求する

自社が求める機能や仕組みが整っている勤怠管理システムをいくつかピックアップし、より細かく把握するためにも資料請求がおすすめです。

予算と機能の兼ね合いも含め資料で確認し、比較しながら本当に自社と相性が良いのかを吟味しましょう。

試験運用の社内評価で導入を検討する

導入したい勤怠管理システムが確定したら、無料トライアルもしくは小規模的に試験運用を行いましょう。

試験運用の後は従業員からのフィードバックを得て、自社との相性を現場レベルで確認します。

そのうえで、自社にとって必要と判断した場合に本格運用していけば、効果的な勤怠管理システムが導入できるでしょう。

勤怠管理システムを導入するべき中小企業

この項目では、勤怠管理システムを導入すべき中小企業のケースをご紹介します。

法改正への対応に不便さを感じている中小企業

昨今、時間外労働の上限や有給休暇の取得義務化など、労働基準法に関する法改正が頻繁に起きています。

しかし、従来の紙やExcelベースでの勤怠管理では全て手作業で法改正に対応する必要があります。

勤怠管理システムであれば、基本的に自動で法改正に対応してくれるため、法改正への対応に不便さを感じている場合は、導入がおすすめです。

勤怠管理業務にかける時間が多い中小企業

紙ベースの出勤簿やタイムカードを使用している中小企業の場合、勤怠管理業務だけでなく給与計算においても多くの時間とコストがかかります。

また、変則的な勤務形態を採用している場合、管理方法はさらに複雑化します。

勤怠管理システムであれば、ペーパーレス化と自動集計、給与計算システムとの連携なども簡単に行えるため、大幅な業務効率化が期待できるでしょう。

中小企業向け勤怠管理システムで無駄なコストを削減しよう

中小企業の中でも従業員数が少ない場合、勤怠管理システムは不要と考える方も多いでしょう。

ですが、勤怠管理業務の属人化やヒューマンエラーなど、少人数でも起こり得るリスクはあります。

そのため、まずは自社の問題点を明確に理解し、相性の良い勤怠管理システムの選定がおすすめです。

無料お試し期間を設けているサービスも多いため、勤怠管理に不満を感じている場合は試験導入から始めてみると良いでしょう。