スマカンとは｜本当の評判・実態とは？注意点と料金・機能

という悩みを持つ人は多いでしょう。

スマカンは人材情報の見える化、人材配置、人材育成、人事評価など人材戦略に役立てるクラウド人事システムで、好きなものを好きなだけ組み合わせて自社に最適なシステムを構築できます。

今回はそんなスマカンの特徴や機能、導入のメリット、料金などについて詳しく紹介します。

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スマカンとは？基本情報

スマカンは人材情報を一元管理・見える化し、従業員のスキルに合わせた育成や、企業と個人の成長につながる人材戦略をサポートしてくれるクラウド型人事システムです。

これまで100人～10万人規模の団体667社以上に導入実績があり、中小企業から大企業まで多くの企業で運用されている人事管理システムです。

他にも、省庁・地方公共団体・大学法人・民間企業でも導入されており、豊富な導入実績も持ちます。

スマカンの運営会社情報

スマカン株式会社はタレントマネジメントシステムの開発・販売・サポートを中心に、システム受託開発サービス事業も行っています。

スマカンの料金プラン

スマカンは自社で使う機能を自由に選べる柔軟なプランを用意しています。

目的や課題に合わせて自由に選べるので、自社に最適なシステムがコスパ良く運用できるのも魅力です。

どのプランを選んでも初期費用として50万円ほどかかります。

料金詳細は登録する従業員の数と使用する機能によっても金額が異なるので、詳細は見積もりを取ることをおすすめします。

スマカンの料金見積りはこちらからできます。

ベーシック

ベーシックの基本機能では人材一覧、各種シート、人材グルーピング、組織図などの機能を選べます。

人事データを一元管理し、人事業務を効率化したいなら、全ての機能を選ぶことをおすすめします。

人材一覧、各種シート、人材グルーピング、組織図は人事業務の効率化における基本機能なので、あって損はないです。

ベーシックは月額50,000円から利用でき、別途暗号鍵設定を追加すれば、セキュリティを強化できます。

パック

選べるパックプランは評価パック（人事評価・目標管理）、スキルパック（スキル管理・目標管理）から自由に選べます。

例えば、日々の人事業務や人事評価の運用を改善したいなら、評価パック（人事評価・目標管理）を選択するのがおすすめです。

オプション

スマカンで利用できるオプション機能は以下の通りです。

上記以外にも、その他のオプションをたくさん用意しているので、まずは気軽に相談してみてください。

必要なければ基本料金のみでオプション料金はかからないので、安心してください。

スマカンの特徴とメリット

ここでは、スマカンの特徴と導入メリットについて紹介していきます。

テレワーク活用による業務の可視化

スマカンでは、テレワークで従業員同士のコミュニケーションが不足している場合でも、さまざまな管理をクラウド上で支援してくれます。

社員の写真付き情報をいつでも簡単に検索できるので、業務上の疑問や質問についても声かけにためらうことなくコミュニケーションすることができます。

また、在宅勤務では社員の体調ややる気、勤務状況がどうしても把握しづらくなってしまいます。

ですが、エンゲージサーベイを活用すれば社員一人ひとりのコンディションを把握できるので、テレワークでも問題ありません。

従業員情報の可視化

スマカンでは、登録されている全従業員の人材情報を一元化し、個々の能力や評価を可視化できます。

ビジネス環境は変化が大きく、適切な人材情報が必要になる場面は多いです。

そんな時に、従業員の経歴やスキルを一目で確認して、人材育成や適材適所の人材配置ができる点もメリットです。

これまで紙やExcelで人材情報を管理していた場合、整理だけでもかなりの時間がかかっていたと思います。

スマカンなら更新された情報も全てクラウド上で管理され、リアルタイムで反映されるので、必要な情報を素早く収集できます。

人事業務の業務効率化

スマカンは人事業務の業務効率化も目指せるシステムです。

例えば、収集した人材情報を用いて分析・グラフ化することで、戦略的な人材育成計画が練れます。

メンター制度や研修での教育プロセスの効果が分かりづらい場合でも、人や組織の変化や成果を可視化することで、客観的に分析できます。

人事業務では、「客観的で平等に評価するのが難しい」という悩みを持つことも多いです。

ですが、スマカンを導入すれば分析やグラフ化により、根拠のある人事評価が可能になるのです。

人事制度の質を高められる

スマカンでは、人事制度の改定にも柔軟に対応でき、複数の評価制度も運用可能です。

MBO評価、OKR、コンピテンシー評価などのテンプレートを用意しており、評価点は計算式の設定にすれば自動集計することも可能です。

これにより、人事評価の偏りがなくなり、適切な人事評価ができるのです。

スマカンは公的機関に適した人事給与総合ソリューションで、公的機関に特有な処理をカバーしながら、変化する人事制度への対応も実現できます。

優秀な人材育成に役立つ

スマカンでは、従業員それぞれのスキルや経歴を一元化でき、特別な資格やスキルを有数社員にはタグ付けができるので、自社に最適な採用計画にも役立てられます。

人事管理システムを運用していないと、個々のスキルや経歴がすぐに分からず、成績優秀な社員の傾向や共通点も見つかりにくいです。

しかし、スマカンを導入すれば最適なキャリア計画や人事管理者からの的確なアドバイスにより、優秀な人材育成を可能にします。

大手企業なら抱える従業員数も多く、優秀な人材が膨大な社員データに埋まってしまうこともあります。

検索機能もあるので、スキルや経歴などを絞り、優秀な人材のみを発見することも可能です。

社員の定着化と満足度の向上

スマカンは定期的にエンゲージメントを調査することで、社員の定着化と離職率の低減に期待できます。

管理画面では従業員一人ひとりのモチベーションや心と体のコンディションを把握できるので、モチベーションが低下している従業員にアクションをかけて、定着率向上に役立てられます。

また、スマカンではストレスチェックや職場満足度調査、理解度テストなどのテンプレートから社員アンケートを作成できるので、アンケートを利用して社員の状態を把握することも可能です。

適切な人材配置

スマカンでは、従業員のスキルや経歴などから判断して、シミュレーションや分析が可能です。

特定のスキルを持つ従業員を中心にグルーピングすれば、最適な人事配置のための意思決定に役立ちます。

人材配置シミュレーションはドラッグ＆ドロップで簡単に編集できるので、メンバーのデータを参考にしながら最適な人材配置ができます。

使いやすいインターフェース

スマカンは非エンジニアでも人材データベースや評価シートの設計もスムーズに行えます。

PCでもスマホでも使いやすいインターフェースを用意しており、外出先でも気軽に閲覧と入力作業ができます。

分かりやすいUIは従業員と管理者の負担を軽減し、見やすいレイアウトにすることも可能です。

安心のセキュリティ

スマカンでは繊細な人事情報を扱うため、セキュリティには細心の注意を払っています。

権限や閲覧設定、アクセス制御も自社独自に設定可能なため、安心して人事業務の運用が可能です。

スマカンの良い評判・口コミ

ここでは、実際にスマカンを利用している人の良い評判・口コミを紹介します。

導入検討の参考にしてください。

機能の柔軟性と費用面でコスパが良い

機能面の柔軟性と費用面でコストパフォーマンスが良いと感じた。他社ではあまりみられない独自の評価運用にしたかったのだが、自分たちで柔軟に設定できたことが良かった。
出典:ITreview

今回弊社がスマカンの導入を決めた理由としてはカスタマイズできる柔軟性とサポート対応に安心感があったためです。
出典:ITreview

スマカンの評判を調査してみると、「機能の柔軟性と費用面でコスパが良い」という声が多い印象でした。

スマカンは好きな機能を好きなだけ追加し、自社で使いやすいようにカスタマイズできます。

このカスタマイズ性とコスパの良さが評判で、多くの企業で導入されている理由が分かります。

他のタレントマネジメントシステムでは、使わない機能があっても料金が変わらないところも多いですが、スマカンなら必要な機能のみに料金がかかるので、コスパが良いです。

自社だけの最適な運用ができる点は大きなメリットと言えるでしょう。

最適な評価制度を構築できる

以前は、EXCELで目標管理シートを管理しており、最新の情報や評価結果についての把握が少し面倒であったが、スマカン導入後は簡単に確認できるようになりました。
出典:ITreview

評価判断段階の進みが非常に速くより正確になりました。
出典:ITreview

スマカンでは、各職員の能力、適性、志向、実績などの情報を管理し、方針管理、目標管理、職務経歴管理、人事評価等の各業務を効率よく行えます。

これらの情報をもとに、従業員個々の意欲の向上や能力に合わせた評価ができるので、最適な組織づくりが可能になります。

人事評価制度を定着させるために複数の評価系テンプレートも用意されており、制度や仕組みの「公平性」「客観性」｢透明性」をきちんと確保できます。

UIがシンプルで誰でも使いやすい

UIがシンプルで、だれでも直感的に使いやすいのが導入の決め手となりました。
出典:ITreview

今までExcelを使用して管理していたので、とにかく見やすい・使いやすい。
出典:ITreview

スマカンは、シンプルでつかいやすいタレントマネジメントシステムとしても好評を得ています。

目標設定機能が細分化されており、見やすくてシンプルだからこその操作感が魅力です。

そのため、導入時においてシステムに関する高度な知識は不要です。

シンプルでありながらも、必要な情報を網羅した内容であることがスマカンの魅力と言えるでしょう。

スマカンの悪い評判・口コミ

次に、スマカンの悪い評判・口コミを紹介します。

スマカンの評判は比較的かなり良いですが、中には以下のような声も見受けられました。

オーナー権限がないと設定や閲覧ができない機能がある

オーナー権限を付与しなくても個別の操作に権限が付与できるようになると良いと感じる。
出典:ITreview

スマカンはオーナー権限がないと設定や閲覧ができない機能がいくつかあり、人事評価の運用を一部変更したり検討する必要がでてきます。

個別の操作に権限の付与ができれば確かに便利ですが、それではセキュリティ面で不安を感じてしまうでしょう。

スマカンは一定のセキュリティを維持しながら、できる限りの機能を搭載していると言えます。

顔写真の登録が面倒

顔写真の登録がもう少し簡単にできると良い
出典:BOXIL

スマカンで人事管理を行うなら、まずはじめに登録する従業員の顔写真を登録する必要があります。

顔写真登録は従業員一人ひとり行う必要があるので、数百人規模の従業員を抱えている企業にとってはかなりの手間になってしまいます。

スマカンを運用するためには必要なことですが、もっと簡単に登録できたら嬉しいですよね。

スマカンのサポート体制

ここでは、スマカンのサポート体制について紹介します。

スマカンでは、公的機関や大手企業様の導入実績から目標管理・人事評価・スキル管理などお客様の課題に合わせた最適なサポートサービスを提供しています。

専任スタッフによるサポート

スマカンでは、導入後は専任スタッフによるサポートを受けることができます。

導入後は24時間以内の対応でサポートが受けられ、メールのみでなく電話でのサポートも受けられます。

そのため、急いでサポートが必要になった時でも、すぐに悩みや問題を解消できるのです。

オンラインサポートでは、ビデオ通話で対面しているかのような感じでサポートを受けることもできるので、導入時に困ることがあっても安心です。

中にはチャットやメールサポートしかないところもありますが、それと比べるとスマカンはサポートが充実していると言えるでしょう。

導入支援サポート

スマカンでは、契約前のキックオフミーティングから運用を開始するまで、トータルサポートをしてくれます。

初期設定はもちろんですが、人材データベースの使い化や、人事評価の運用方法、クロス分析の方法まで必要な機能な運用方法について企業にあった最適な運用方法も提案してくれます。

フォローアップ会は毎週行われるので、安心して運用を開始できるのです。

豊富なサポートコンテンツ

スマカンでは、電話やメールでのサポートが受けられるだけでなく、さまざまな豊富なサポートコンテンツを用意しています。

実際の画面が見られるデモ画面

スマカン契約前に最短1営業日で全ての機能を試せるデモ・トライアルが可能です。

無料トライアルは申込日から30日間無料で使うことができます。

無料トライアル後に契約する場合も、データはそもまま引き継げるので、安心してください。

導入に悩んだり、他社サービスと比較したい場合は、一度無料トライアルを利用して使用感を確かめてみることをおすすめします。

スマカンの導入までの流れ

スマカンを実際に自社で導入する流れは、以下の通りです。

スマカンを導入する時は、まずはお問い合わせかトライアル申込をします。

トライアルを利用しなくても良いですが、導入後に後悔しないように無料トライアルを経て利用するかどうかを判断することをおすすめします。

無料トライアルでは、スマカンの機能や操作感を実際と同じものを使って試すことができます。

無料トライアルを体験してみて、導入を決めたいならトライアル終了後に正式申込です。

スマカンは申込から即日運用可能ですが、利用人数や使う機能によっても月額料金が違うので、しっかりと相談したうえで導入を決めましょう。

スマカンの導入実績

ここでは、実際にスマカンを導入している企業が、運用前にどのような課題があり、運用後にどのような成果を得られたのかを見ていきましょう。

クオリカ株式会社｜スマカンで簡単にスキルマップを実現

クオリカ株式会社では導入前に上記のような課題を抱えており、スキルを戦略的に扱うタレントマネジメントの導入を検討し始めたと話しています。

スマカン導入の決め手は、「一番素早く親身に対応してくれた点」だといい、一緒に課題を解決してくれる姿勢に好感を持てたようです。

スマカン導入後はスキルの現状分析と、必要レベルへの到達に向けた育成にも活用でき、事業部が指揮をとって適材適所に人材を配置することを今後の目標にしているようです。

参考：スマカンHP｜導入事例

茨城トヨペット株式会社｜評価工数約600時間削減

茨城トヨペット株式会社は導入前に上記のような課題を抱えており、かなりの時間と手間をかけていたようです。

スマカン導入にあたり、入念に他社と比較し、実現したいDX化のイメージと合致したのがスマカンだと話しています。

また、スマカンは自動車業界の実績が少なかったことがありましたが、その点で不安はあまり感じなかったようです。

スマカン導入後は人材情報をフル活用し、さらに一人ひとりの魅力が輝く会社を目指していると話しています。

参考：スマカンHP｜導入事例

学校法人帝京大学｜人事制度改革を機にスマカンを導入

学校法人帝京大学は導入前に上記のような課題を抱えており、人事制度改革の一環でタレントマネジメントシステムの導入を検討していたようです。

もともと帝京大学は、教職員全体で統一的な評価制度がなく、教職員からも形だけの評価制度でモチベーションにつながらないという声が多く聞かたことから、活躍重視の制度へ転換したと話しています。

スマカンはカスタマイズとして依頼するのではなく、学内の担当者が行える点を大きなメリットとし、導入を決めたようです。

スマカン導入後は、効率化だけでなく、学内のコミュニケーション活性化にもつながり、スムーズな運用を実現できています。

参考：スマカンHP｜導入事例

スマカン とはに関するよくある質問

最後に、「スマカンとは」に関するよくある質問にまとめて回答していきます。

次のような質問に回答していきますので、参考にしてください。

スマカンの月額料金はいくら？

スマカンの月額料金や利用人数と利用する機能に応じて異なります。

詳細はスマカンの「料金について」からご確認ください。

スマカンの評判が悪いって本当？

スマカンの評判を調査してみる限り、ほとんど悪い口コミは見受けられませんでした。

ですが、初期設定で社員の顔社員の登録が面倒に感じる人もいるようです。

スマカンは自社向けにカスタマイズできますか？

スマカンは自社向けにカスタマイズすることは可能です。

基本機能に加え、ニーズに答えるためにアドオン開発した機能も提供できます。

利用人数の制限はありますか？

スマカンには利用人数の制限はありません。

また、利用人数は1人から運用可能です。

多言語に対応していますか？

スマカンは日本語と英語に対応しています。

スマカン とはまとめ

今回はスマカンの特徴や機能、導入のメリット、料金などについて詳しく紹介してきました。

スマカンを導入すれば、人材の育成や配置、評価などの戦略人事を支える施策を講じることができます。

人材情報が全て可視化することで、企業と個人の成長につながるので、今後の人材戦略や適切な評価制度を作りたい企業にとっては必要なシステムと言えるでしょう。

スマカンは30日間の無料トライアルを用意しているので、少しでも気になるなら、試しに操作感や機能などを体験してみてはいかがでしょうか。