【飲食店向け】人事管理システム人気おすすめ11選！選び方やメリットデメリットも紹介

という悩みを持つ人は多いと思います。

人事管理システムは、労務管理や人事情報の管理、評価管理などの人事における管理業務を効率化するシステムです。

本記事では人事管理業務を効率化したい飲食店向けに、おすすめの人事管理システムを紹介します。

その他、選び方や導入のメリットデメリットなどの紹介するので、導入時の参考にしてください。

【飲食店向け】人事管理システム人気おすすめ11選

では早速、飲食店向けにおすすめの人事管理システムを紹介します。

freee人事労務

出典：freee人事労務

freee人事労務は業種・規模問わずさまざまな企業で利用されている人事労務システムです。

大量のタイムカードを手で集計して、また給与ソフトに打ち込む手間やミスもなく、一気通貫でまるごとIT化できます。

従業員のデータ管理はもちろんですが、給与計算や給与明細、給与振り込みなどのお金に関わる業務のプレッシャーから解放され、手作業がないから時間に追われることもありません。

業務漏れがないようにアラート機能でやるべきことを可視化することもできるので、情報の抜け漏れも心配ありません。

サポートデスクでは電話、メール、チャットサポートを用意しているので、機能について分からないことがあれば気軽に相談できます。

アナログでのタイムカードの集計・天気作業がなくなり、作業時間が3分の2まで削減されました。

出典：freee人事労務｜導入事例

6営業日かかっていた毎月の締め作業が4営業日まで短縮。年に数百人単位で従業員が増えても変わらず4日で締めることができています。

出典：freee人事労務｜導入事例

タレントパレット

出典：タレントパレット

タレントパレットは人事にマーケティング思考を取り入れて、科学的人事を実現するタレントマネジメントシステムです。

人事業務を効率化することはもちろんですが、人材データを分析、活用することで経営・人事戦略の意志決定や次世代人材の育成、最適配置にも役立ちます。

また、必要な機能を必要なだけカスタマイズすることができ、豊富な機能の中から企業や店舗に合わせた最適な機能のみを使えます。

偏った情報のみで人選や育成が行われていた実態を変えるため、現在は人材開発センターで情報収集ルートを一元化し、社員全員が共通で閲覧できる社員データベースの構築と体系化に取り組んでいます。

出典：タレントパレット｜導入事例

現場社員から当社が働きやすい会社に変わってきているという嬉しい声が聞こえてきています。当社の働き方改革は「お客様満足度」と「社員満足度」の向上を目的に構築しており、現在もその軸を徹底的に追求しています。

出典：タレントパレット｜導入事例

スマカン

出典：スマカン

スマカンは、従業員全ての人材情報の見える化、人材配置、人材育成、人事評価などが叶うクラウド型の人事評価システムです。

店舗と従業員双方に導入メリットがあり、今後の成長や人材戦略をサポートしてくれます。

スマカンは100人規模から10万人規模まで各団体667社以上の導入実績があり、飲食店だけでなく省庁や地方公共団体、大学法人、民間企業まで多種多様な業種で導入されています。

スマカンは誰でも使いやすいインターフェースとしっかりしたセキュリティ下での運用と分析が可能です。

自社や店舗ごとに合わせた目標管理も可能で、人事運用面でのサポートも充実しています。

頻繁にお電話をいただき、問い合わせにもすぐにご回答いただけましたので、頼りになりそうだなというか。弊社の実現したいことを、一緒につくってくれる姿勢に好感を持てました。

出典：スマカン｜導入事例

あくまでもスキルの可視化や、それに基づく配置や育成がメイン。人事評価とは切り離して運用したかったので、欲しい機能だけを選べる『スマカン』に自然と絞り込まれた感じです。

出典：スマカン｜導入事例

カオナビ

出典：カオナビ

カオナビはテレワーク・生産性向上・人材不足など、現代のさまざまな人事課題に対応する人事管理システムです。

日々変化する人材情報も柔軟設定の人材データベースで一元管理し、欲しいデータがすぐに分かります。

アクセス管理機能では、現場や経営層、管理者とも情報を活用することもできます。

操作方法が分からない場合でも専用のサポートサイトを用意し、分かりやすく解説しています。

また、チャット機能でいつでも質問できるので、初めてITシステムを導入する場合でも安心です。

それまで使っていた評価項目をそのまま移行することができ、すんなりと運用できました。それに、使い方に困ってもサポートセンターに問い合わせをしたらすぐに的確なアドバイスをもらえたので、サポート体制も信頼できました

出典：カオナビ｜導入事例

「この人がこうなら、よりハイパフォーマーはどうなのか」ということを、他の社員情報なども見ながら分析し、実態把握に活用しています。

出典：カオナビ｜導入事例

HRBrain

出典：HRBrain

HRBrainは累計導入者数2,000社以上を誇るタレントマネジメントシステムです。

HRBrainでは人材データの管理・分析・活用から従業員体験の向上まで役立ち、使いやすさ顧客満足度No.1に選ばれています。

HRBrainは誰でも直感的に使いこなせる操作性を追求し、スマホやタブレットにも最適化しています。

そのため、初めてITシステムを触る場合でも安心です。

初期設定や導入支援に関するサポートも充実しており、ノウハウ共有まで無料となっています。

HRBrainの画面はデザイン・配色等シンプルでいて洗練されていて、直感的に従業員に喜んでもらえる気がしました。

出典：ITreview

これまではエクセルファイルでの書類で提出していたが、このHRbrainでの管理となり、提出に関する業務は時間短縮になった。

出典：ITreview

ヒトマワリ

出典：ヒトマワリ

ヒトマワリは導入時の初期費用が無料で、費用負担を軽減して導入できるだけでなく、人事管理に必要な多数の機能が充実しています。

無料の導入サポートは導入企業や管理者から好評で、ユーザー要望の実現を応援してくれます。

ヒトマワリでは戦略人事の実現を実現させるために人事情報のマスターデータを作り、そのデータ活用と業務効率を高めるHRDPを提供しています。

従業員の評価管理がまとまらない場合や管理業務に追われて他の業務に支障が出ている店舗には特におすすめです。

更に、逆にこちらから「こんな機能が欲しい」「こんなカテゴリー分けをしたい」などにもしっかりと耳を傾けてくれるので、より使いやすくなってくれるという期待感もあります。

出典：カオナビ｜導入事例

新しい経営方針や人材の育成の大きな変革をアシストするツールとしてヒトマワリを活用いただいていることも嬉しいですね。

出典：カオナビ｜導入事例

SmartHR

出典：SmartHR

SmartHRは導入企業5万社以上、飲食店だけでなくさまざまな企業が利用している人事管理システムです。

SmartHR一つで人事・労務の業務効率化が叶い、データ活用による組織改善も実現できます。

さらに、蓄積された従業員のデータを活かすことで、効果的で納得感のある人材マネジメントもでき、組織全体としてもパフォーマンス向上へと繋げられます。

SmartHRでは入社手続きや雇用契約、Web給与明細、人事評価などのさまざまな工数削減も実現できるので、管理者の業務過多も防げるのも魅力です。

従業員が必要情報を直接入力し、しかも電子申請だからペーパーレスだから手続きも管理も簡単です。

すでに従業員データが溜まっていたこともあり、追加で人事評価機能を導入することへのハードルが低かったですね。評価のためだけに別のサービスを入れるよりも、コストメリットも感じられました。

出典：SmartHR｜導入事例

とくに惹かれたのは「業界内での高いシェア」と「わかりやすいUI（ユーザーインターフェース）」です。機能面についても確認しましたが、これまでの自社の運用にも十分に対応できると判断できました。

出典：SmartHR｜導入事例

マネーフォワード クラウド人事管理

出典：マネーフォワード クラウド人事管理

マネーフォワード クラウド人事管理は、従業員の入退社管理や人事異動などの手続きを全てシームレス化に、情報を一元管理できるシステムです。

また、マネーフォワード クラウド人事管理は他のサービスとの連携も可能で、発生する転記作業は一切ないので、業務効率化が実現できます。

情報は連携ソフトに全て自動で反映されるので、給与計算や経費清算、勤怠管理などにも役立ちます。

承認フロー設定では各種申請の承認フローに関して、承認ステップ、承認するメンバーなど組織図にあわせて柔軟に設定することも可能です。

各担当者がフレキシブルに収集フォームを作成できますので、複雑で手間のかかる人事労務業務を効率的に進めることができます。

出典：ITトレンド

この製品の良い点は従業員向けの収集フォームを自由に設定できるという点です。これは非常に大きな利点で、これによって個別の問い合わせが減ったとともに、収集業務を効率的に行うことができるようになりました。

出典：ITトレンド

オフィスステーション労務

出典：オフィスステーション労務

オフィスステーション労務は情報の一元管理で労務のミスをゼロに、情報収集と申請が同時に叶う人事管理システムです。

クラウド型の人事管理システムで、いつでもどこでも欲しい情報がすぐに見つかり、人材育成にもつながります。

また、各種申請書や帳票の作成、書面のやり取りや従業員とのコミュニケーションが全てクラウドで完結するので、業務効率化を実現できるほか書類保管の手間やスペースの問題も解消します。

法令改正や様式変更にも自動で更新対応し、その費用も不要です。

30日間の無料お試しもあるので、導入前に操作感を確かめることができます。

新型コロナウイルスの蔓延などもあり、社内で急速にデジタル化の話が進み、システムの役員承認もスムーズに取得することができました。

出典：オフィスステーション労務｜導入事例

労務の手続きや年末調整において「わからない」ところがなく、質問に答えていけばいつの間にか手続きが完了しているというのが印象的でした。

出典：オフィスステーション労務｜導入事例

人事奉行11

出典：人事奉行11

人事奉行11は「人事情報をExcelで管理している」「総務・人事の業務を効率化したい」「人事マネジメントに力を入れたい」という方におすすめのシステムです。

人事奉行11は従来の人事管理システムにはない業務への新しい活用方法を提案し、総務人事の日常業務まで利用できます。

また、人材育成や適材適所の配置、労務リスクを抑制できる労働環境の整備といった、組織力を向上するための人事管理が業務負荷なく行えます。

クラウド型の人事管理システムで、流動的な法改正やITの変化にも自動で対応し、確実に良い環境で業務効率化を目指せるのも魅力です。

どのプランで契約すればいいか分からない場合でも、企業や業務課題、要望に合わせて最適なシステム構築を支援してくれるので、安心してください。

最新の評価と合わせて過去からの評価推移を振り返ることができ、目標管理制度の効果的な運用が実現できました。

出典：人事奉行11｜導入事例

人員推移表を活用して保育所ごとの人員増減を調べ、変動が大きい保育所に関して原因分析と対策を実施したり、異動履歴を見ながら従業員のステップアップのための人事異動を策定したりと、情報に基づいた人事マネジメントが実践できるようになりました。

出典：人事奉行11｜導入事例

あしたのクラウドHR

出典：あしたのクラウドHR

あしたのクラウドHRはサービス導入企業4,000社以上の確かな実績のある人事管理システムです。

あしたのクラウドHRではワークフローの改善はもちろん、給与シミュレーション機能で人材の評価と適切な給与調整が行えたり、さまざまな便利な機能が搭載されています。

また、AI による「目標添削機能」・「評価者モニタリング機能」など、他社にはない技術で人事評価における課題解決を実現してくれるというメリットもあります。

カスタマイズ性にも優れており、自社や店舗ごとに合わせて人事評価制度の見直しやアドバイスを受けられる点も利点です。

使い方も丁寧に教えて下さるので大変助かっています。

出典：あしたのクラウドHR｜導入事例

システムだけでなく評価制度のアドバイスをいただける部分に魅力を感じました。最初は半信半疑な部分もありましたが、運用の中で柔軟性を持たせて、人事評価制度を新しい形に変えていくところも魅力的に感じました。

出典：あしたのクラウドHR｜導入事例

【飲食店向け】人事管理システムを選ぶ時のポイント

次に、飲食店が人事管理システムを導入する時に選ぶ時のポイントについて紹介します。

高いパフォーマンスを発揮するか

人事管理システムを選ぶ時は、高いパフォーマンスを発揮するかどうかが重要です。

詳細なタレントマネジメント業務を行うためには、さまざまな便利な機能を使い、多角的に従業員を分析する必要があります。

従業員一人ひとりによっても適正やキャリア、スキルなどが異なるので、それぞれの従業員を分析できる丁寧なタレントマネジメント業務を行える人事管理システムを選びましょう。

また、人事管理システムの中には従業員一人ひとりの顔写真付きで、より視覚的にマネジメントできるシステムもあります。

長期的なサポートがあるか

人事管理システムを選ぶ時は、長期的なサポートがあるかどうかも重要なポイントです。

人事管理システムを導入しても、管理者が使いこなせなければ意味がありません。

何か分からないことがあったとしても、すぐに対応してくれるサポート力や、マイナンバー制度による細かな法改正などにも長期的にサポートが受けられるものを選びましょう。

また、サポートは基本的に無料ですが、費用がかかってしまう場合もあるので、契約前に確認しておきましょう。

クラウド型かオンプレミス型か

人事管理システムには、クラウド型とオンプレミス型の2つの種類があります。

クラウド型の人事管理システムは自社や店舗にサーバーを置かず、従量課金制で利用するシステムです。

従業員が少ないのであれば月々の費用も安く、小規模店舗などにもおすすめです。

また、クラウド型人事管理システムはマルチデバイスにも対応しているので、いつでもどこでもスマホから簡単にアクセスすることも可能になります。

オンプレミス型は自社や店舗にサーバーを置き、社内専用の回線を使用して利用するシステムです。

自社専用の回線を使うということもあり、情報の機密性はクラウド型よりも高いです。

また、オンプレミス型の人事管理システムは買い切り型のため、何店舗も飲食店を構える大規模な会社には特におすすめです。

使いやすい操作感か

人事管理システムを選ぶ時は、使いやすい操作感かどうかも重要なポイントです。

一度人事管理システムを導入すると、基本的にはそこから何年も長期間使い続けることになります。

そのため、誰もが使いやすい操作感かどうかは重要なポイントです。

人事管理システムの中には、契約前に無料で体験できる体験期間を用意しているところが多いので、導入を決める前に操作感を確かめてみることをおすすめします。

ヘルプやシフト変更に対応できるか

飲食店が人事管理システムを選ぶ時は、ヘルプやシフト変更に対応できるかどうかも重要です。

飲食店ではアルバイトや他店舗からのヘルプなど、一般的な会社と比べて変則的なシフト管理をすることになりがちです。

また、店舗によってもヘルプ対応の勤怠データは異なるので、カスタマイズの自由度が高いシステムを選ぶことも重要になります。

法改正に対応しているか

飲食店は頻繁に行われる労働関連改正の時でも、人事管理や労務管理など、常に自動で反映されるアップデート機能があれば非常に便利です。

このアップデート機能がないと、法改正がある度に手動で設定をいじらないといけなくなることも多いので、必ずチェックしておくべき項目です。

【飲食店向け】人事管理システム導入のメリット

ここでは、飲食店向けに人事管理システム導入のメリットについて紹介します。

人事部門の業務効率化

人事管理システムでは、人事業務の業務効率化が叶います。

人事管理システムでは企業や店舗内の人材に関する全ての人材に関する情報を一元管理しています。

異動や評価に部分でも管理しやすい設計となっているので、これまで以上に生産性の高い業務に集中できます。

従業員が多く、これまでExcelなどで管理・評価するには限界があります。

そのため、人事管理システムの導入が必須とも言えるでしょう。

人材を適切な場所に配置できる

人事管理システムでは、人材を適切な場所に配置できるというメリットもあります。

人事管理システムでは従業員の全てのデータが一元管理されています。

評価やスキル、キャリアなども一目で分かるように管理できるので、より適切な人材抽出が容易に行えるのです。

飲食店では店長候補の育成やヘルプなどを行うことも多いので、適材適所に人材を配置できる点は大きなメリットと言えるでしょう。

非正規雇用社員などの多様な人材を効率良く管理できる

人事管理システムでは、非正規雇用社員などの多様な人材を効率良く管理できるというメリットもあります。

派遣社員やパート・アルバイト、契約社員、ヘルプなどの多様な人材でも自社や店舗にどのような人材がいるのか、その人材を適せるに管理できる点は人材管理システムを導入するメリットです。

飲食店ではパート・アルバイトから正社員になることも多く、各従業員のスキルやキャリアなどを管理できるので、人事管理システムの導入は必須とも言えるでしょう。

従業員に合った人材育成が叶う

人事管理システムでは、従業員に合った人材育成が叶うというメリットもあります。

人事管理システムの中には、従業員一人ひとりの客観的データが蓄積されます。

そのため、従業員一人ひとりのスキルやキャリア、目標、実績、研修管理もできるのです。

これらのデータをもとに個別面談を行ったり、研修を実施したりなど、足りないスキルだけを補うための育成ができるということです。

【飲食店向け】人事管理システム導入のデメリット

次に、飲食店向けに人事管理システムを導入するデメリットについて紹介します。

システム導入が難しい

人事管理システムは取り扱う人事情報が非常に多いので、システム導入時の初期設定が大変です。

システムの初期設定ができないと今後も人事管理が上手くできないので、最も時間を割くべきなのですが、この導入に戸惑ってしまうこともあります。

システム導入をスムーズに行うためには、導入サポートや初期設定サービスなどがあるシステムを選ぶようにしましょう。

特に、ITシステムに慣れていない飲食店であれば、導入の支援がないと使いこなせずに終わってしまうともあるので、サポートは必須です。

セキュリティ面で不安がある

近年では自社でサーバー環境を用意する必要がないクラウド型の人事管理システムが主流となっています。

クラウド型の人事管理システムは従業員が少なければその分費用も安いので、小規模店舗にもおすすめです。

しかし、クラウド型は全てのデータをインターネット上で管理するので、セキュリティ面に不安があります。

そのため、通信の暗号化やデータセンターのセキュリティなどは必ずチェックするようにしてください。

現在の人事評価シートを再現できない可能性も

現在Excelや他のシステムで人事評価シートを作成している場合、新たに人事管理システムを導入しても継続して再現できない可能性もあります。

そのまま再現できない人事システムを選んでしまうと、逆に業務が増えてしまう可能性もあるので、必ず現在のシートやフォーマットが使えるかどうかを確認しましょう。

人事管理システム 飲食店まとめ

本記事では人事管理業務を効率化したい飲食店向けに、おすすめの人事管理システムや選び方、導入のメリットデメリットなどを紹介してきました。

人事管理システムは採用や評価、給与計算などの人事業務を効率化するシステムです。

現在Excelや紙媒体で管理しているところも多いですが、システムを導入するだけで業務負担が一気に軽減できます。

それだけでなく、従業員を適切な位置に配置したり、離職防止ができるなどのメリットもあります。

自社や店舗の状況に合わせて、最適な人事管理システムを見つけてください。