「タレントマネジメントとは？」導入の目的・企業の導入事例を徹底解説！

現在の組織経営は人的資本の考えにより、人材育成・価値の最大化が重要になってきました。

人材情報の管理や、育成状況の把握などの業務は時間と労力が非常にかかりますよね。

その様な悩みを解決してくれるのが、タレントマネジメントシステムです。

大手企業が導入を始め良い効果が得られた為、現在は中小企業なども採用している所が増えてきました。

タレントマネジメントシステムは導入にコストがかかるので、価格やサービス内容を比較する必要があるでしょう。

この記事では、タレントマネジメントとは何か、厳選したタレントマネジメントシステムについてご紹介しているので、参考にしてください。

タレントマネジメントとは

タレントマネジメントは、従業員の経歴・スキルなどの人事データを一元管理する事をさします。

従業員のスキルを把握する事で、様々な経営戦略を組み立てる事ができ、企業の利益向上に役立てることができるでしょう。

その他にも、過去の人事データや個人のスキルを活かした人材育成が出来るので、効率よく人材育成に役立てる事が出来ます。

タレントマネジメントは、この様な性質から中・長期的な会社の利益に繋がる事が特徴です。

タレントマネジメントの目的

タレントマネジメントは、「人事データの見える化」「組織力の向上」が目的と言えるでしょう。

人事データの一元管理が基本で、個人のデータを見える化し一つにまとめる事で情報の管理がしやすくなります。

人材育成の場合には、個人のスキルや特徴を確認しやすくする事で、スムーズな人材育成が可能です。

人材価値を高め組織力を向上する事ができるので、タレントマネジメントは組織運営に欠かせない物と言えます。

タレントマネジメントの重要性

タレントマネジメントは、データの一元管理だけでなく、「人材の流出を抑える」という非常に重要な役割も果たしてくれます。

会社の資本は「人」と言うように、優秀な人材の流出は組織に大きなダメージを与えるでしょう。

モチベーションの低下を防ぐ事で、離職率を低下させる事ができるので人材の流出を防ぐ事が出来ます。

タレントマネジメントのメリット

タレントマネジメントシステムを利用するメリットは、人的資本の価値を上げることが出来る点です。

人材育成に役立てる事ができ、戦略の最適化や離職率の低下に役立てる事が出来ます。

それではメリットを見ていきましょう

計画的な人材育成ができる

タレントマネジメントは、人材データを一元管理し、従業員のデータを把握する事で計画的にマネジメントする事です。

現在までに身につけたスキル、業務の評価、性格などのデータを主に管理しています。

そのデータを元に、個人にあった目標設定を行う事ができ、計画的に人材育成を進めることができるでしょう。

最適な人材配置が可能になる

従業員データの管理をまとめる事で、人材配置のシュミレーションがしやすくなります。

基本的に、顔写真にプロフィールやスキルなどのデータを一元管理するので、紙やexcelデータが散らばる心配も有りません。

データを一目見て、従業員のスキルと経験を把握でき、過去のデータから最適な人材配置を行えるので、無駄がなくなります。

人材配置を最適化する事で、業務効率が上がり組織の利益にも繋がるでしょう。

離職率の低下・モチベーションの向上

タレントマネジメントは過去から現在までのデータを全て管理します。

生産性の低下や離職者の行動など、過去のデータを元に従業員のモチベーションの低下を早期発見する事で、防ぐ事ができます。

データを多く蓄積させる事で、社内制度の改善を効果的に行えて、モチベーション低下を防ぐ事で、人材の流出を減らせるでしょう。

タレントマネジメントのデメリット

タレントマネジメントはメリットが多くありますが、馴染みがあまり無く、戸惑う場合もあるでしょう。

うまく活用できれば役立ちますが、複雑な所もあるのでデメリットを理解して、企業に取り入れる事がおすすめです。

タレントマネジメントシステムを利用するデメリットを見ていきます。

余分なコストがかかる

タレントマネジメントは、基本的にサービスを利用するので、コストがかかります。

サービスの利用には、初期費用、月会費、システム利用料、オプション費用などがかかります。

利用料も1人当たり「◯◯円」というサービスが多く、人数が増えるとその分コストも大きくかかることになります。

しかし、紙やexcelで管理していた社員データ、人事評価をまとめて自動で管理してくれるので、人的コストの削減に繋がるでしょう。

そうして、確保できた時間で今後の経営方針や戦略など会社の利益に繋がる仕事ができるので、メリットも大きいです。

活用出来ないと効果が見込めない

タレントマネジメントシステムは人材評価からマネジメント、経営戦略、など様々な場面に利用できる万能なサービスです。

しかし、慣れない機能ばかりでどこから手を付ければいいのか分からず、うまく活用できない場合があります。

適切なプランを選択し、サポートが充実したサービスを利用しましょう。

おすすめのタレントマネジメントシステム5選

タレントマネジメントの中でも、導入しやすいサービスを厳選しました。

おすすめのタレントマネジメントシステムの特徴をご紹介しているので参考にして下さい。

こちらの記事では、より多くのタレントマネジメントシステムをご紹介しているので、併せてご覧ください。

おすすめのタレントマネジメントシステム12選｜料金やプランを比較！

スマカン

出典:https://smartcompany.jp/

「スマカン」は、600社以上に採用されている、タレントマネジメントシステムです。

人材情報を一元管理・見える化し、従業員のスキルや経歴に合わせた育成をサポートしてくれます。

プラン・オプションの多さがポイントで、利用しながら必要に応じたカスタマイズが出来るサービスです。

料金は高くないので、中小企業でも採用し易い点が魅力的です。

カオナビ

出典:https://www.kaonavi.jp/

「カオナビ」は、2000社以上のシェア率を誇る業界トップのタレントマネジメントシステムです。

その名の通り、「顔写真」に人材データを紐付けて管理するので、人物の把握がし易い事が特徴。

アクセス管理機能も備えており、社員も見ることが出来て、重要な個人データは人事部や経営層だけがアクセス可能に出来ます。

そうする事で、社員同士の交流に繋がり、モチベーションのアップや離職率の低下に繋がります。

HRMOSタレントマネジメント

出典:https://hrmos.co/

「HRMOS」は、転職サイトで有名な「株式会社ビズリーチ」が提供しているタレントマネジメントシステムです。

人材情報の一元化・見える化が特徴で「顔写真」付きの組織図で、人材管理がし易いサービスです。

組織としても、従業員数から性別比率・退職者数などのデータから会社の現状や、改善点などを把握できます。

タレントパレット

出典:https://www.talent-palette.com/

「タレントパレット」は、大手から中堅企業のシェア率No1のタレントマネジメントシステムです。

マーケティングの知識を人事に取り入れており、科学的な人事を実現してくれます。

採用・人材データの分析、活用・人事戦略の意思決定の高度化・育成・離職防止などあらゆる場面で活用可能です。

サービスとサポートが充実している分、料金は他のサービスより高いので、中堅企業以上の利用をおすすめします。

スキルナビ

出典:https://www.101s.co.jp/

「スキルナビ」は、大手から中小まで幅広く採用されている、タレントマネジメントシステムです。

利用している企業のほとんどが、カスタマイズなしで運用しており、デフォルトでも機能が充実していることが伺えます。

その為、無駄なコストもかからないので、初めて導入する会社にはコスパ良く使用感を確かめる事が出来るので、おすすめです。

タレントマネジメントシステムの導入方法

タレントマネジメントシステムはサービスとプランを選択し、契約する必要が有ります。

無料トライアルを用意している所が多いので、サービスの使い勝手を実際に体験する事がおすすめです。

それでは、タレントマネジメントシステム導入の流れを見ていきましょう。

基本的な流れは、この4ステップです。

タレントマネジメントシステムの料金やプランの確認は、問い合わせが必須なので利用したいサービスのホームページから問い合わせましょう。

タレントマネジメントシステムの導入事例

タレントマネジメントシステムを利用した企業の、導入前の課題と導入後の変化についてご紹介していきます。

実際に利用した企業の導入事例なので、サービス検討に役立てて頂けたら幸いです。

評価工数を約600時間削減・人材の有効活用

課題

・人材情報を有効活用できていない

・人事評価・集計に約800時間かかる

導入後の変化

・人材情報の見える化による有効活用

・人事評価の工数を大幅削減

こちらは、大企業なので人材データが多く有効活用ができておらず、評価・集計に大幅な時間を使っていました。

データの一元管理と見える化によって、管理が簡単で分かりやすくなった事で大幅な時間の短縮になります。

人事業務の時間を4分の1になり生産性の向上に

課題

・人材情報が多く管理ができない

・シンプルで使いやすさ重視のサービス

導入後の変化

・社員データの一元管理により検索の高速化

・社員公募やアンケートを一気通貫して実施し業務の短縮

こちらは、人材データが多くなり管理ができなくなっており、他のサービスを利用していたが、複雑で有効活用ができていませんでした。

データの一元管理とツールの一括化により、業務時間を大幅に短縮し本質的な仕事に集中する事ができます。

まとめ

タレントマネジメントは、データの一元管理により企業の生産性を高めてくれます。

サービスは多く存在しますが、内容は様々なので組織にあったサービスを選択していく事がおすすめです。

企業にあっているプラン・サービスを選びましょう。

うまく活用する事で、人事のコストを大幅にカットする事ができ、最適な人材育成・評価をする事ができるおすすめのサービスです。

タレントマネジメントを知っていただき、サービス選びのお役立ていただけると幸いです。