ヒトマワリとは｜本当の評判・実態とは？注意点と料金・機能

このような悩みを持つ方に、この記事はおすすめです。

ヒトマワリは社内の人材情報を一元管理することで、組織を可視化し、戦略人事を実現させるクラウド型の人事管理システムです。

戦略人事を実行するためには、人材と組織を上手く活用し、経営層と連携しながら事業戦略を練る必要がありますが、ヒトマワリを導入すれば戦略人事を実現させ、経営と組織を強くします。

今回はそんなヒトマワリの評判や料金、特徴・機能、おすすめの企業などについて詳しく紹介していきます。

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ヒトマワリとは？

ヒトマワリとは、人事部や経営層が抱える人事課題を明確にして、戦略人事を実現させるためのクラウド型人事管理システムです。

ヒトマワリは戦略人事に必要なBIとしての領域を実現させることができ、「採用」「育成」「配置」「評価」「報酬」「代謝」の意思決定をサポートします。

「人事データの管理が大変」「採用業務に追われて他の業務に支障が出ている・・・」「従業員の評価管理がまとまらない」などの悩みを抱えている企業にはヒトマワリの導入がおすすめです。

ヒトマワリの運営会社情報

ヒトマワリは株式会社エランが保有しシステムの運営、保守を行っています。

販売・サポート・開発に関してはグループ会社である株式会社Touch&Linksが行っています。

ヒトマワリに関するご相談、お問い合わせは株式会社Touch&Linksで受け付けています。

ヒトマワリの料金プラン

ヒトマワリは導入を検討する企業の目的別に、プラン料金を選択できます。

自社に必要な機能をプラン別に提供しているので、必要な機能のみをコスパ良く運用できます。

ヒトマワリの各プランでは申請ワークフロー機能がデフォルトで使えます。

スタートプランでは、在籍人数100名までの企業に関しては、CSの時間をキックオフミーティング、ベーシックセミナー、メール、電話、オンラインでのサポートが受けられます。

なお、どちらのプランも導入費用0円で導入できるので、比較的導入を検討しやすい人事管理システムと言えるでしょう。

無料資料DLや導入前の体験もできるので、一度お問い合わせして検討してみてください。

ヒトマワリ導入のメリット

ここでは、ヒトマワリ導入のメリットについて紹介していきます。

社員情報が一元管理で業務効率化

ヒトマワリは社員情報が一元管理でき、業務効率化を目指せます。

人材データベースでは、各従業員のスキルや資格、キャリアなどのプロフィール情報を簡単に閲覧できます。

また、従業員の基本情報だけでなく勤怠、給与、評価、異動履歴などの人材情報も一元管理できるので、ヒトマワリを利用すれば常に最新の情報を簡単に取得できるのが魅力です。

従業員の数が多くても、ヒトマワリは検索機能が優れているので、条件にマッチする従業員を簡単に探すこともできます。

わざわざ人事部や部署ごとに人材に関する相談をしなくても、データベース上でどんな従業員がいるのか、どの従業員が適しているのかがパッとみただけで分かる点は経営戦略において大きなメリットと言えるでしょう。

人材採用にも活用できる

企業の戦略人事では、新たに人材を採用したり、その過程で複数の求人サイトに求人を掲載することで、応募者の管理が煩雑してしまうケースが多いです。

これでは、せっかく応募してくれた求職者に対して連絡漏れが起きてしまう可能性もあります。

ヒトマワリでは、採用管理ができる機能が搭載されています。

採用管理では、応募から入社までの選考状況を一目で把握し、求人の募集や企画毎に管理することもできます。

また、採用経路毎の応募者数や内定者数を比較することで、どの求人媒体が最もよい人材が集まりやすいかなどの分析もできるのです。

Googleカレンダーと連携をすれば、面接担当者との時間を設定できるので、漏れなく効率の良い選考ができます。

従業員の労務状況が分かる

企業によっては従業員それぞれの残業時間を把握できずに、適切な労務管理方法を模索しているところも多いのではないでしょうか。

ヒトマワリにはBI機能があり、さまざまな分析によって従業員の基本推移を分析できます。

従業員別に残業時間や有給休暇の取得率はもちろん、在籍人数の推移、昇格率、賞与・給与、男女別離職率なども分かります。

これらのデータは、会社全体のものと、部署ごとの割合で比較できるので、あらたな組織改革にも役立つでしょう。

充実したサポート体制

ヒトマワリは無料で導入サポートを受け付けています。

専任のサポートチームが、人事管理システム運用における企業の課題をヒアリングし、解決までの運用方法なども提案してくれます。

導入時だけでなくしっかり定着して運用できるようになるまでサポートしてくれるので、初めてITシステムを導入する企業でも安心です。

システム導入後はどうしてもさまざまなトラブルが起きることが多いです。

これらを乗り越えるためには、しっかりとサポートを受けて運用していく必要があります。

カスタマーサポートチームのサポートがあれば、ストレスなく人事管理システムを導入・運用できます。

企業規模・業種を問わない

ヒトマワリは現在さまざまな企業で導入されており、小規模事業者から従業員1,000名を超える大企業まで、幅広く利用されています。

人事管理システムの中には、小規模事業者や大企業それぞれに特化したサービスがありますが、ヒトマワリは幅広い企業規模・業種に対応しています。

人事管理システムを導入する時は、自社に合っているかどうかが重要なポイントになりますが、ヒトマワリが幅広いニーズに対応しているので、基本的にどんな企業でも業務効率化を図れます。

また、ヒトマワリでは導入から定着まで手厚いサポートを受けられるので、自社に最適な運用も実現できるでしょう。

セキュリティが万全

ヒトマワリは企業の大切な情報を守るために、さまざまな安全への取り組みに勤めています。

クラウド型の人事管理システムということもあり、PCのトラブルが起きてもデータが紛失することはありません。

インターネットなどのネットワークを通じて、必要に応じて利用できる専用のサーバーでデータが保管され、24時間ごとに自動バックアップを行うので、安心して利用できます。

また、ヒトマワリではユーザーIDとパスワードによるログイン認証が必要で、データ通信は全て暗号化されています。

人事管理情報は従業員の個人情報が掲載されているので、厳重に管理したいところです。

ヒトマワリなら、企業情報及び候補者の個人情報の漏えいを防止できます。

スマホやタブレットでも利用できる

ヒトマワリはオンプレミス型のシステムとは異なる”クラウド型の管理システム”です。

よって、会社のPCだけでなくスマホやタブレットなどでも情報の閲覧・管理が可能です。

例えば、新幹線の移動中でもスマホがあれば気軽に社内の人事データを確認し、移動中に経営戦略を練ることもできます。

経営層は特に移動中にさまざまなことを考えることが多いですが、自分の好きなタイミングですぐに人事情報を確認でき、さまざまな戦略を練れる点は大きなメリットと言えるでしょう。

導入費用が無料

ヒトマワリは導入費用が無料です。

導入時にかかるコストが最小限に抑えられ、月額料金も10,000円からとリーズナブルです。

導入するシステムによっては、導入時に5万円～100万円の初期費用がかかることがあり、導入コストを抑えたい企業やコスパの良い人事管理システムを探している企業には特におすすめです。

導入時にサポートが受けられますが、どのサポート料金もかからないので、安心してください。

また、退職者が出た場合は、実際に在籍している人数に応じた月額料金で変動するため無駄な費用を支払うこともありません。

ヒトマワリ導入の注意点

次に、ヒトマワリ導入の注意点を紹介します。

導入から運用まで時間がかかる

ヒトマワリは導入時の初期費用がかからないため、比較的導入しやすい人事管理システムですが、導入してから実際に運用するまで、最低でも1週間ほどかかってしまいます。

そのため、契約してすぐに運用を開始したい企業には向かないかもしれません。

また、ヒトマワリはさまざまな人事管理や評価機能が使えますが、高度な機能を利用するには、スタンダードプランで契約する必要があるので、注意してください。

スタンダードプランは6万円と高額

ヒトマワリは人事情報をスムーズに管理するスタートプランなら月額1万円から利用できますが、組織の見える化を実現するスタンダードプランは月額6万円の費用がかかります。

スタートプランではBI管理機能や評価ワークフロー機能、アンケート機能などが使えません。

これらの機能を使うには、スタンダードプランでの契約が必要です。

その場合、月額6万円の費用がかかってしまうので、注意してください。

ヒトマワリのスタンダードプランで毎月6万円を支払うよりも、他社サービスを利用した方がコストを抑えられる場合もあるので、コストを抑えたいならさまざまな人事管理システムを比較検討することをおすすめします。

ヒトマワリの特徴・機能

ここでは、ヒトマワリの特徴と機能について紹介していきます。

常に最新の情報に更新

異動や住所変更など、日々何かと変更の多い従業員情報ですが、ヒトマワリの人事マスター機能では、日々の変化に応じてスピーディーな対応ができるようになっています。

管理者が変更することも可能ですが、従業員がスマホで変更して、管理者がそれを承認するだけで新しい情報に変更することも可能です。

人材情報を漏れなく網羅し、散財する人材情報や異動履歴、上長などの本人と基づいた人事情報も管理できます。

組織の横断的な分析もできる

ヒトマワリでは、正社員比率や部門、役職ごとの平均給与など、組織の横断的な分析もできます。

ヒトマワリのBI機能では、従業員の基本推移や人材構成推移、勤怠推移等の6分野に分けてさまざまな分析ができます。

人材・組織の観点から経営を強力にサポートし、戦略人事の実現を目指せます。

組織シミュレーションの実行も可能

ヒトマワリでは、人材データベースを基に自動的に組織図を描画し、組織シミュレーションの実行もできます。

人材データベースからドラッグ＆ドロップで従業員の所属組織を自由に変更でき、シミュレーション結果に応じてグラフでサマリ表示することも可能です。

兼務・主務の情報や平均・合計基本給与額や滞留年数も連動して表示するため、その人を動かすと組織の何がどう変わるのかが一目瞭然です。

従業員の評価をクラウドで管理できる

ヒトマワリの評価・ワークフロー・アンケート機能では、従業員の評価をクラウド上で管理し、一連の評価業務も効率化できます。

評価だけでなく面談フォロー管理やアンケート（ES調査）も実施可能で、従業員の身上異動申請もヒトマワリ上でできるので、大幅に業務効率化がアップします。

便利なオプション機能

ヒトマワリでは、企業の必要に応じて便利に利用できるオプションサービスを用意しています。

他にも、便利なオプションサービスを用意しているので、少しでも気になる人は一度問い合わせして確認してみてください。

ヒトマワリの機能一覧

ヒトマワリで実装されている機能をまとめて紹介します。

ヒトマワリの評判・口コミ

ここでは、ヒトマワリを実際に運用している企業や使っている人の評判・口コミを紹介します。

立体的な人材評価ができる

ヒトマワリはスキルや実績などの個人のデータを集約し、一括管理することで、より立体的な人材の評価が可能です。

過去のこれまでの成績や面談の記録なども評価対象に、継続性を見ることもできるので、継続的な企業戦略に役立ちます。

社員情報の管理が楽

ヒトマワリは社員情報の管理が楽になるとの好評の声が多いです。

ヒトマワリはシンプルかつ直感的に操作できるUIを採用しており、管理者も従業員にとても使いやすいシステムです。

従業員の顔写真を見ながら経営戦略や人材育成、評価に役立てられる点を評価している人が多く見られました。

最適なチームづくりに役立つ

ヒトマワリは、簡単なマウス操作でチームや部署に与える影響をブラフで可視化できる点を評価している人も多いです。

ヒトマワリでは、従業員の顔を見ながらスキルや経歴、特性などを把握できるので、最適な人材抜擢が可能です。

面接時でもクラスター分析機能でチームメンバーのミスマッチも防げます。

採用業務が楽になる

ヒトマワリは人事管理が楽になることで、採用業務も同時に軽減されます。

採用業務代行サービスを使えば、面倒な採用業務を代わりに代行してくれる点も嬉しいポイントです。

ヒトマワリと類似サービスとの比較

ヒトマワリと類似サービスの特徴と料金プランをまとめましたので、参考にしてください。

このように、システムごとに料金や機能などが異なります。

どれだけ優れた人事管理システムでも、自社に合わなければ意味がありません。

そのため、人事管理システムを導入する時は、さまざまなサービスを比較検討して一つに絞ることをおすすめします。

ヒトマワリがおすすめな企業

次に、ヒトマワリの導入がおすすめな企業を紹介します。

コスパが良い人事管理システムを導入したい企業

ヒトマワリはコスパが良い人材管理システムを探している人におすすめです。

スタートプランなら月額料金1万円から利用でき、コスパが良いです。

従業員数が多い企業だともう少し料金が高くなりますが、従業員数が少なく、採用管理機能と人財DB機能があればいいという企業には、ヒトマワリが良いでしょう。

手厚い導入時サポートを求める企業

ヒトマワリは手厚い導入時サポートを求める企業にもおすすめです。

人材管理システムを導入する場合、どうしても初期設定に戸惑うことが多いですが、ヒトマワリは導入時に全ての設定をしてくれる代行サービスもあります。

そのため、他の業務で設定する暇がない企業にもおすすめです。

標準的な人事管理システムを導入したい企業

ヒトマワリは標準的な人材管理システムを導入したい企業におすすめです。

月額10,000円のスタートプランでも、人材データベース機能や組織シミュレーション機能、申請ワークフロー、採用管理機能などの基本的な機能は使えます。

人材管理システムにおける基本機能のみを求めるのであれば、ヒトマワリがおすすめです。

ヒトマワリの導入実績・事例

ヒトマワリは従業員規模数に関係なく、大手～中小、ベンチャー企業の幅広い企業に利用されている人事管理システムです。

ここでは、実際にヒトマワリを運用している企業の事例を紹介します。

株式会社ラウンドワン

株式会社ラウンドワンはこれまで全ての管理をアナログで行っており、適切な評価・人材育成の実現に課題を感じことをきっかけにヒトマワリの導入を検討したようです。

当初は他の企業のシステム導入を検討していたところ、ヒトマワリのサポートの手厚さ、機能の使いやすさなどで圧倒的な安心感を感じ、ヒトマワリの導入決めたようです。

ヒトマワリ導入後は、活用の幅を拡げて業務効率化・人材が成長できる環境づくりが実現できていると話しています。

参考：ヒトマワリ公式HP｜導入事例

社会福祉法人協同の苑

社会福祉法人協同の苑は、誰が当該業務に就ける要件を満たしているのか、約600名の当法人で働く職員全体の資格・研修管理の把握に苦戦していたのか分からない状態が続き、人事管理システムの導入を環上げるようになったようです。

ヒトマワリに決めた理由は「操作性」「研修、資格管理を円滑にするためのアラート機能」と話しています。

ヒトマワリ導入後は、職員が望む本来のキャリアを描くことを実現しているようです。

参考：ヒトマワリ公式HP｜導入事例

株式会社FCE Holdings

株式会社FCE Holdingsは各部署の業務状況を改善するために、アウトソースやシステムを導入することで業務の効率化を進めたいという話から、人材管理システムの導入を検討されたようです。

ヒトマワリを導入することになった決め手は、兼務している業務を上手くデータ化できることと話しています。

ヒトマワリ導入後は、同じシステムから同時に情報を確認できるようになり、業務をかなり効率よくまわせるようになったようです。

参考：ヒトマワリ公式HP｜導入事例

ヒトマワリ とはに関するよくある質問

最後に、「ヒトマワリ とは」に関するよくある質問にまとめて回答していきます。

次のような質問に回答していきますので、参考にしてください。

ヒトマワリはアプリを使える？

ヒトマワリはスマホやタブレットで操作することは可能ですが、専用のアプリなどは提供していません。

ヒトマワリでは採用情報も管理できる？

ヒトマワリでは、採用情報も管理できます。

採用媒体や流入経路からの応募数、内定数を把握でき、使えば使うほど採用効率が大幅に向上します。

面接者の予定を抽出して、面接時間やタイムラインも管理可能です。

ヒトマワリの料金は？

ヒトマワリの料金は月額10,000円～です。

ヒトマワリには操作マニュアルはありますか？

あります。

ヒトマワリ管理画面内から操作マニュアルを閲覧できます。

ヒトマワリは従業員が自分の情報を更新することは出来ますか？

できます。

従業員それぞれにマイページを発行できるので、従業員はマイページにログインし、情報の確認、更新を行えます。

ヒトマワリ とはまとめ

今回はヒトマワリの評判や料金、特徴・機能、おすすめの企業などについて詳しく紹介してきました。

ヒトマワリを導入すればこれまでの紙やExcelでの管理から卒業できます。

従業員情報の更新も簡単で、常に新しい人材データベースを活用して企業戦略を講じることもできます。

料金も10,000円からとコスパよく、中小企業でも導入しやすい人事管理システムと言えるでしょう。

少しでも気になる方は、お問い合わせか資料請求から始めてみてはいかがでしょうか。