【2024年最新】製造業におすすめの勤怠管理システム10選！｜導入メリットや選び方は？

多くの業界で勤怠管理システムの導入が進んでいますが、製造業ではいまだにタイムカードを使った勤怠管理が一般的です。

そこには、製造業ならではの勤怠管理の課題や事情があり、悩みを抱えている企業も少なくないでしょう。

しかし、勤怠管理システムを導入することで快適な勤怠管理を行え、担当者の業務負担も大幅な削減につながるのです。

この記事では、製造業が勤怠管理システムを導入するメリット、システム選びのポイントを説明していきます。

さらに、製造業に向けておすすめの勤怠管理システム10選と導入事例についても紹介します。

ぜひ参考にしてください。

製造業における勤怠管理の課題

製造業における勤怠管理は、他の業界とは違って独特であり、以下のような特有な課題を抱えている企業が多いです。

これらの課題から、製造業の現場ではタイムカードを使って勤怠管理が行われています。

そのため、集計業務は手作業で行うこととなり、入力ミスや修正に膨大な時間を取られている企業も少なくありません。

製造業における勤怠管理システムの導入メリット

製造業特有の課題を解決する1つの手段として勤怠管理システムの導入が挙げられます。

勤怠管理システムを導入するとどのようなメリットがあるのか、具体的な項目を3つ紹介します。

順番に見ていきましょう。

集計業務の負担軽減

冒頭で紹介したように製造業では、タイムカードで勤怠管理していると集計業務における担当者の負担が大きいです。

しかし勤怠管理システムを導入すると、自動で集計作業が行われることからミスが減り、修正も楽になるため、大幅に業務の負担が軽減されます。

また、属人化の防止にもつながるため、担当者が不在時に業務の滞りを避けるメリットもあります。

打刻ラッシュと不正打刻の防止

特に大人数の従業員がいる製造業の現場では、始業・終業のタイミングで打刻を待つ行列ができます。

その点勤怠管理システムであれば、タイムカードより短時間で打刻ができるので、打刻ラッシュがなくなり、従業員のストレスも減らすことが可能です。

また多くのシステムでは、生体認証など本人確認が必要な機能が搭載されています。

そのため、他の従業員に代わりに打刻を依頼する「不正打刻」や「なりすまし」を防ぐことができます。

正確な労務管理

勤怠管理システムを導入すると、労働時間や残業時間をリアルタイムで把握できるので、正確な労務管理が行えます。

なお、2019年から働き方改革関連法が施行され、違反した事業者には罰金・懲罰が課される可能性があるため、企業には正確な勤怠管理が求められています。

これらの法改正にも勤怠管理システムは自動で対応してくれるので、面倒な作業を行う必要がなく管理ができます。

さらに正確な労務管理を行うことは、従業員にとって働きやすい環境作りの土台にもつながるため、経営的な側面においてもメリットと言えるでしょう。

製造業向けの勤怠管理システム選びのポイント・注意点

勤怠管理システムは、各社からさまざまな特徴を持った異なるシステムが数多く提供されています。

そのため、どのシステムが製造業に向いているのかわからない方も多いでしょう。

そこで、製造業向けのシステムを選ぶときのポイントおよび注意点を3つ紹介するので、自社に合ったものが見つかるように参考にしてください。

自社に合った打刻方法があるか

製造業においては、「不正打刻を防ぐ」、「行列ができない」、「回収がしやすい」を満たした打刻方法を搭載しているシステムがおすすめです。

また、一人ひとりがパソコンを持つことが少ない工場ではパソコンが必要な打刻方法は不向きと言えます。

ただし、職場環境によって最適な打刻方法はそれぞれ異なるため、自社の状況も照らし合わせて検討すると良いでしょう。

多様なシフトにも対応しているか

製造業は他業種と比較すると雇用形態や勤務形態の幅が広く、同じ会社でも工場ごとに勤務体制が異なる場合もあります。

働く従業員のシフトもさまざまで、日勤・夜勤のほか、繫忙期や閑散期などシーズンによって勤務時間が変わるケースも想定されます。

そのため、こういった複雑で多様なシフト管理に対応しているシステムを選ぶことがポイントです。

なお、製品によって登録できるシフトのパターンや数などに違いがあるので、しっかりと確認することをおすすめします。

料金体系は適しているか

システムの導入や利用料金の設定は各社によってさまざまなため、自社にあったサービス(プラン)を選ぶことがポイントです。

基本的には機能やサポートが充実するにつれて料金も高額になりがちなので、事前に要件をまとめて、余計なコストがかからないように注意しましょう。

また、なるべく簡単に使えるシステムを選ぶと導入から運用がスムーズで、教育コストも抑えられるので、1つのポイントとして押さえましょう。

製造業におすすめの勤怠管理システム比較表

これから紹介する製造業におすすめの勤怠管理システムについてわかりやすいように比較表にまとめました。

全体の概要をまとめてあるので、参照ください。

製造業におすすめの勤怠管理システム10選

それでは製造業におすすめの勤怠管理システム10選を紹介していきます。

特徴や費用感について簡単にまとめているので、参考にしてください。

順番に見ていきましょう。

ジョブカン勤怠管理

出典：https://jobcan.ne.jp/

ジョブカン勤怠管理は、株式会社 DONUTSが提供している勤怠管理システムです。

シリーズ累計15万社の導入実績を持つ業界NO.1のシステムで、初めてでも簡単に使えるシンプルな操作性を強みにしています。

変形労働・裁量労働といった勤務形態に対応し、所属や雇用形態ごとに設定も変更できるため、製造業の複雑なシフト管理におすすめです。

電話・メール・チャットの問い合わせが無料かつ制限なく行える万全のサポート体制も特徴の1つと言えます。

また、「出勤管理」「シフト管理」「休暇・申請管理」「工数管理」から必要な機能だけを選択できるため、不要なコストを抑えられるのも魅力でしょう。

KING OF TIME

出典：https://www.kingoftime.jp/

KING OF TIMEは、株式会社ヒューマンテクノロジーズが提供している勤怠管理システムです。

勤怠管理に必要なあらゆる機能が搭載されており、企業ごとの独自ルールや管理方法にも対応ができるのが特徴と言えます。

また、業界でもっとも豊富な打刻方法が用意されているシステムであり、ICカード・生体認証・モバイルなど16種類から自社の目的に合わせて選べます。

使い方や利用における悩み解決の無料オンラインセミナーも積極的に開催されているので、初心者でも安心でしょう。

なお、初期費用を必要とせず、全ての機能を一律300円で利用が可能で、最低料金も設定されていないため、小規模企業にもおすすめです。

マネーフォワード勤怠

出典：https://biz.moneyforward.com/

マネーフォワードクラウド勤怠は、株式会社マネーフォワードが提供している勤怠管理システムです。

打刻漏れ・残業時間の超過を通知するアラートや有休の自動付与など労働基準法に沿った勤怠管理を効率的に進められるのが特徴です。

さらに、働き方改革関連法の要件を全て満たしているので法令違反の心配もありません。

また、異動履歴管理を使えば従業員の異動や雇用形態の変更に対しても継続的にデータを使用できるため、製造業におすすめできます。

シリーズ製品の「マネーフォワードクラウド給与」と連携すれば、勤怠集計～給与計算まで自動化できるので、非常に便利です。

Touch On Time

出典：https://www.kintaisystem.com/

Touch On Timeは、株式会社デジジャパンが提供している勤怠管理システムです。

サービス継続率99.7％・サポート満足94%という数字からもわかるように利用者から評価が高く、導入企業およびユーザー数が年々増加しています。

特に独自開発をした「タッチオンタイムレコーダー」は1台で3通り(ICカード・生体認証・ID+パスワード)の打刻ができるため、とても人気です。

パソコン・インターネット環境が不要かつ年齢や国籍を問わず直感操作で使えることが特徴なので、製造業に導入しやすいシステムと言えるでしょう。

また、導入から運用までのサポートを無料で行っており、勤怠管理方法をヒアリングした上で、ベストな設定や対応のレクチャーが好評です。

ジンジャー勤怠

出典：https://hcm-jinjer.com/

ジンジャー勤怠は、jinjer株式会社が提供している勤怠管理システムです。

打刻データの自動集計・有休管理・申請承認など幅広い機能を備え、多くの外部給与計算システムとも連携できる汎用性の高さが特徴です。

もちろん、あらゆる雇用形態に対応したシフト作成やスマートフォンのGPSを使った打刻による不正防止など製造業にとって便利な機能も搭載されています。

さらに、日本語・英語・インドネシア語・タイ語・ベトナム語の5ヵ国の言語に対応しているので、複数の外国人従業員が在籍している企業におすすめです。

また、経営者・人事担当者からの評価が高く、使いやすい勤怠管理システムNo.1を獲得した実績も持っています。

コレクトタイムナビ

出典：https://www.uts-navi.com/ct-navi/

コレクトタイムナビは、ユニテックシステム株式会社が提供している勤怠管理システムです。

製造業や工場向けに開発されたシステムで、銀行のATMなどでも使われている「手のひら静脈認証」を搭載しているのが特徴です。

また、端末に手のひらを1秒かざすだけで勤怠登録が完了するため、行列を作ることがなくスムーズな打刻と不正打刻防止を実現します。

非接触であることから衛生面においても安心できるでしょう。

なお、リアルタイムで出勤確認が行えるので、管理者が現場に常駐する必要がない点も嬉しいポイントですね。

CYBER XEED就業

出典：https://www.i-abs.co.jp/

CYBER XEED就業は、アマノビジネスソリューションズ株式会社が提供している勤怠管理システムです。

さまざま企業の労務管理を20年以上に渡りサポートしてきた実績を持ち、これまでのノウハウをもとにしたサービスの質の高さを強みにしています。

人事労務に精通した担当SEが就業規則や希望条件をヒアリングのもと設定を行うため、自社に合った勤怠管理が実現できます。

特に製造業への導入はサービス業と並んで上位を占めているため、良いサポートが期待できるでしょう。

打刻方法に関しても、PC・カードリーダー・タイムレコーダーなど5つが用意されているので、職場環境や利用シーンに合わせて選べます。

Time-R

出典：https://www.time-r.com/

Time-Rは、グリーン株式会社が提供している勤怠管理システムです。

1人あたり月額100円(50名以上の場合)の安価で、シンプルでありながら勤怠管理のための機能が充実しているという特徴があります。

従業員ごとの集計ルールの設定やGPSの位置情報・写真を使った不正打刻防止といった製造業にとって嬉しい機能もしっかり搭載されています。

また、スケジュールに基づいた残業時間の自動計算、期間を区切った出勤登録にも対応しているので、日勤と夜勤に分かれているような場合にも便利です。

シフト管理がそこまで複雑でない50名～100名の中規模の企業におすすめのシステムと言えますね。

Sociaクラウド

出典：https://www.fminc.co.jp/

Sociaクラウドは、株式会社エフエムが提供している勤怠管理システムです。

給与計算・人事労務・勤怠管理といった人事に関する必要な機能全般が搭載されており、1つのシステムで対応できるのが大きな特徴です。

従業員一人ひとりの情報が集約され参照や検索も手間がなくできるため、勤怠管理だけでなく、人事労務をまとめて管理したい企業におすすめと言えます。

なお、勤怠管理と給与計算が同時にできる機能も搭載されているので、従業員が多い工場において異なる雇用形態で勤務している場合にも対応できます。

また、BCP(事業継続)・DR(災害復旧)対策まで包括され、セキュリティ面ではISMSに準拠していることから安心して利用できるでしょう。

freee勤怠管理Plus

出典：https://www.freee.co.jp/

freee勤怠管理Plusは、freee株式会社が提供している勤怠管理システムです。

馴染みのあるタイムカードと同じ見た目なので、残業時間や有休の取得日数などの確認が簡単で従業員にとっての使い勝手が良さに定評があります。

そんな同システムでは、勤怠管理のペーパーレス化や転記・集計作業の負担軽減による、業務の効率化の実現に力を入れているのが特徴と言えるでしょう。

また、任意の期間(日・週・月)・パターンを従業員に割り当てることでシフトが簡単に作成でき、日々の勤怠状況もタイムリーに一覧で確認も可能です。

管理者アカウントや事業者ごとに英語表示の設定も行えるので、外国人が多くいる現場にもおすすめできます。

製造業における勤怠管理システムの導入事例

最後に勤怠管理システムを導入したことで成果・改善につながった製造業の企業事例を紹介します。

ここでは、上記で紹介した「ジョブカン勤怠管理」と「KING OF TIME」の事例をピックアップしました。

株式会社佐々木セルロイド工業所/ジョブカン勤怠管理

出典：https://celluloid.co.jp/、https://jobcan.ne.jp/case/18713/

株式会社佐々木セルロイド工業所は、福井県鯖江市で眼鏡の製造販売をしている企業で、企画・製造から小売りまで一貫した事業を行っています。

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佐々木セルロイド工業所は創業90年以上の歴史を持っていますが、従業員は50名弱と比較的規模の小さい企業です。

そのため、勤怠管理の担当者は1人で、紙ベースで管理を行っていたため、確認に時間がかかるなど多くの課題がありました。

そこで、担当者のジョブカンの使用経験と同システムの低コストおよびカスタマイズ性の高さから導入を決めます。

導入後は有休取得率上昇や残業時間減などの効果が出たことで勤怠管理の手間が大きく減ったと語っており、小規模の製造業や工場の現場におすすめです。

四国繊維販売株式会社/ KING OF TIME

出典：https://www.shikokuseni.co.jp/、https://www.kingoftime.jp/case/shikokuseni/

四国繊維販売株式会社は、業界トップクラスの寝具メーカーとして寝具・インテリアの製造販売を行っている企業です。

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四国繊維販売株式会社では、DX化に向けて検討している時期に百十四銀行からICTコンサルティングでKING OF TIMEの提案を受けます。

DX化にあたって、属人化排除・ペーパーレス化の実現に重きを置いており、同システムが合致したことで導入を決めました。

導入前には手作業で行っていた集計作業は自動化され、修正が大変だった打刻エラーも0になるなどシステムにより、さまざまな課題が解決されています。

また、従業員のIT化の意識やITリテラシーの向上にもつながったことで、全社的に進めているDX化にも良い影響を与えました。

勤怠管理システム 製造業のまとめ

今回は、製造業が勤怠管理システムを導入するメリット、システムを選ぶときのポイントを中心に説明していきました。

タイムカードから勤怠管理システムへの移行に抵抗を感じる方もいるかもしれませんが、システムによって集計や管理作業を大幅に効率化できます。

しかし、システムありきで導入を進めてしまうと費用の無駄になることが多いので、慎重な検討が必要なことも事実です。

そのため、何のためにシステムを導入するのかその目的を明確にしたうえで、自社に最適な勤怠管理システムを選びましょう。

最後までお読みいただきありがとうございました。