【2024年最新】おすすめ勤怠管理アプリ！選び方やメリットも徹底解説

従業員の勤怠管理で役立つ勤怠管理アプリ。

社内のDX化やデジタル移行によって、自社でも導入を検討している企業は多いのではないでしょうか。

しかし、勤怠管理アプリは多種多様で、「自社に合った勤怠管理アプリがどれかわからない」という声をよく聞きます。

また、すでに導入を検討している企業でも、「本当にこのアプリを導入していいのか」と、自信がない方もいらっしゃるでしょう。

そんな悩みを解決するために、本記事では、おすすめの勤怠管理アプリをまとめました。

他にも、特徴や料金、評判などサービスごとに記載しているので、自社の勤怠管理アプリ探しに役立ててください。

勤怠管理アプリとは？

勤怠管理アプリとは、従業員の勤務時間を手軽に記録・集計できるサービスです。

勤怠管理アプリの中には、厳密にはWebブラウザからアクセスするものは含まれません。

しかし、便利さは基本的に同じであるため、ここではWebブラウザからアクセスするものも扱います。

勤怠管理アプリの具体的な機能としては以下のようなものが挙げられます。

勤怠管理アプリの3つのタイプ

勤怠管理アプリのタイプは主に以下の3つです。

それぞれのタイプについて詳しく見ていきましょう。

タイムレコーダー型

タイムレコーダー型は従来のタイムレコーダーの代わりに設置する勤怠管理アプリです。

タイムレコーダーのように設置した、タブレットなどの端末に打刻してもらいます。

打刻の効率がよく、人が多く出入りする職場を中心に重宝されています。

多機能型

多機能型は多くの機能がある勤怠管理アプリです。

従業員が自分の端末を用いてどこからでも打刻できるため、リモートワークとの相性も抜群です。

従業員の勤怠状況を簡単に集計できる機能があるアプリも多いです。

他業務連携型

他業務連携型は他のシステムとの相性が良かったり、勤怠管理以外の機能が搭載されている勤怠管理アプリのことです。

たとえば、従業員の勤務状況をもとに、給与計算ソフトと連携して給与計算を自動化します。

もしくは勤怠管理アプリの中に給与計算機能がつけられている場合もあります。

勤怠管理アプリを選ぶ8つのポイント

勤怠管理アプリを選ぶポイントは主に以下の8つです。

それぞれのポイントについて詳しく見ていきましょう。

ポイント①：どんな課題を解決したいか

勤怠管理アプリを選ぶポイントとしてまず挙げられるのは、どんな課題を解決したいかです。

解決したい課題によって選ぶべき勤怠管理アプリは異なります。

たとえば、タイムカードをデジタル化したいだけであれば、タイムレコーダー型などのシンプルな機能のもので十分かもしれません。

一方、リモートワークに対応したいのであれば、多機能な勤怠管理アプリのほうがふさわしいかもしれません。

ポイント②：打刻方法

勤怠管理アプリを選ぶポイントとしては、打刻方法も挙げられます。

勤怠管理アプリの打刻方法にはさまざまなものがあります。

リモートワークを推進している場合には、ボタンで簡単に打刻できるものがいいでしょう。

一方で、オフィスに出勤する機会が多いのであれば、エントランスに端末を設置して社員証などで打刻してもらうほうが良いと思われます。

ポイント③：多くの勤務体系に対応できるか

勤怠管理アプリを選ぶポイントとしては、多くの勤務体系に対応できるかも挙げられます。

企業に勤務する方は正社員だけでなく、契約社員やパート、アルバイトなどさまざまな勤務体系の人がいます。

すべての従業員の勤務体系をカバーできる勤怠管理アプリが理想でしょう。

ポイント④：勤怠管理の対応範囲

勤怠管理アプリを選ぶポイントとしては、勤怠管理の対応範囲も挙げられます。

勤怠管理アプリの中には、打刻のみができるシンプルなものから、休暇の申請・承認や有給の管理など多くの機能を持っているものまであります。

自社で行っている業務のうち、勤怠管理アプリで自動化できるものがあれば、取り入れると担当者の負担を減らすことが可能です。

ポイント⑤：給与計算ができるか

勤怠管理アプリを選ぶポイントとしては、給与計算ができるかも挙げられます。

給与計算アプリと連携して給与計算ができれば、担当者の負担をかなり減らせるでしょう。

もっと広範囲に、年末調整や入退社の手続きまで対応できる勤怠管理アプリがあると便利な場合もあるかと思われます。

ポイント⑥：料金

勤怠管理アプリを選ぶポイントとしては、料金も挙げられます。

サービスの質が同じであれば、料金が安い方がお得です。

また、料金体系も場合によって異なりますので確認しておきましょう。

勤怠管理アプリの料金は利用人数によって月額料金が変化することが多いですが、最初に料金を支払うだけで良い買い切り型のものもあります。

ポイント⑦：英語に対応しているか

勤怠管理アプリを選ぶポイントとしては、英語に対応しているかも挙げられます。

グローバルな企業の場合、英語にも対応し、すべての従業員が使える勤怠管理アプリを導入したほうが望ましいでしょう。

ポイント⑧：外部ツールと連携できるか

勤怠管理アプリを選ぶポイントとしては、外部ツールと連携できるかも挙げられます。

勤怠管理アプリと一番連携したいのは、給与計算システムです。

他に、ビジネスチャットツールと連携できると便利な場合が多いでしょう。

【総合】おすすめ勤怠管理アプリ5選

おすすめ勤怠管理アプリは総合的に考えて主に以下の5つです。

それぞれの勤怠管理アプリについて詳しく見ていきましょう。

ジョブカン勤怠管理

出典：https://jobcan.ne.jp/

ジョブカン勤怠管理は安くて機能が豊富な勤怠管理アプリです。

200円から利用できるためベンチャー企業でも使いやすいですし、大企業でも使えます。

給与計算ソフトと連携できる点も便利ですね。

ジョブカンは勤怠管理以外にもさまざまな業務効率化ソフトを開発しており、当然ながら他のジョブカンシリーズとの相性は抜群です。

機能

料金

評判

ジョブカンを選んだ決め手

シフト管理がしやすく、また、ワークフローや採用管理とセットで使ってもグループウェアより低価格だったのが決め手です。採用管理はシステムがわかりやすく、重要度と緊急度の高い課題が解決できそうだったので導入を決めました。全て最初のお試し期間で実際に使ってみていけそうだなと判断できたので、移行もスムーズでした。

出典：ジョブカン公式サイト

マネーフォワードクラウド勤怠

出典：https://biz.moneyforward.com/attendance/

マネーフォワードクラウド勤怠は給与計算・年末調整方面との連携に強い勤怠管理アプリです。

特にマネーフォワードは給与計算・経費・年末調整などお金関係のソフトを多く手掛ける会社なので、マネーフォワードの他のシリーズと組合わせて用いるのも良いでしょう。

PCやタブレットから打刻できるほか、ICカード打刻やモバイルGPS打刻まで可能です。

機能

料金

評判

・各種クラウドのデータを自動連携し、 業務負荷や入力ミスを大幅削減
・リアルタイムでの従業員情報取得が可能になった
・効率化の結果、生まれた余剰の時間で、従業員がパフォーマンスを高められる制度/人材の育成、環境づくりに注力

出典：マネーフォワードクラウド勤怠

jinjer勤怠

出典：https://hcm-jinjer.com/kintai/

jinjer勤怠はUIの見やすさが魅力的な勤怠管理アプリです。

多くの従業員が用いるアプリですから、打刻しやすいかどうかは重要ですよね。

主要な打刻方法に加えて、ChatworkとSlackからも打刻できる点も魅力的です。

機能

料金

評判

スマホアプリが便利

• オフィス外でもスマホアプリで打刻できるので、正確な労働時間の管理が可能になった
• 残有給日数を知りたいときは、jinjer勤怠を確認すればひと目でわかるようになった。また有休の付与も自動なので、管理がラクになった

  出典：jinjer公式

KING OF TIME

出典：https://www.kingoftime.jp/

KING OF TIMEはグローバル対応に優れた勤怠管理アプリです。

英語にも対応しており、海外オフィスでの打刻にも対応できます。

10種類という他社より圧倒的に多い打刻方法に対応している点も魅力的です。

機能

料金

評判

KING OF TIME導入後の効果(飲食関係)

• 店舗毎のシフト作成が簡略化された。
• 店舗毎の勤怠状況が一括で管理できるようになった。
• 勤務表の集計業務がなくなり業務効率化ができた。
• 手入力によるミスがなくなった。

  出典：KING OF TIME公式

ハーモス勤怠

出典：https://www.ieyasu.co/

ハーモス勤怠は完全無料で使える勤怠管理アプリです。

しかも、無料で使える期間や人数に制限がありません。

ただ、申請機能やアラート機能は有料プランでしか使えません。

機能

料金

評判

日々の業務の開始・終了をパソコンやスマートフォンのアプリで簡単に記録できるため、フリーランスの人たちにはリアルタイムでの打刻を徹底してもらい、そのデータを我々が随時チェックすることで、即座に状況を把握することができるようになりました。

出典：ハーモス勤怠公式

【多機能】おすすめ勤怠管理アプリ5選

おすすめの多機能な勤怠管理アプリは主に以下の5つです。

それぞれの勤怠管理アプリについて詳しく見ていきましょう。

人事労務freee

出典：https://www.freee.co.jp/hr/

人事労務freeeは勤怠管理に限らず、人事労務の仕事をまとめて自動化できる勤怠管理サービスです。

具体的には、給与計算、年末調整、法律関係の書類などを作成する機能まであります。

クラウド会計ソフトfreeeとの連携も魅力的です。

料金

TIMEVALUE

出典：https://www.timevalue-syspro.net/

TIMEVALUEはネット環境があれば手軽に導入できる勤怠管理システムです。

基本的な勤怠管理機能のほかに、残業申請について管理する機能や、アラート機能などが完備されています。

通常の打刻方法に比べ、現場に設置した専用のQRコードを読み取る方式での打刻も可能です。

料金

Daim

出典：https://www.kizuna.co.jp/

Daimは勤怠管理にとどまらず、給与計算、給与振込まで対応してくれる勤怠管理アプリです。

特に魅力的なのがGoogle系サービスとの相性が良い点です。

G Suiteと連携が可能で、Googleカレンダーからスケジュールを確認することも可能です。

料金

Gozal

出典：https://app.gozal.co.jp/

Gozalはすべての労務管理を行えるツールです。

簡単な操作で勤怠はもちろん、雇用、給与、退職まで対応してくれます。

豊富な機能が評価され、大企業を含む2000社以上から導入されています。

料金

MINAGINE勤怠管理システム

出典：https://minagine.jp/

MINAGINE勤怠管理システムは人事労務に必要なすべての機能を提供しているサービスです。

勤怠管理はもちろん、給与計算から人事制度構築支援まで幅広いサービスを展開しています。

労務のプロ集団によって開発されているため、使いやすさも徹底されています。

料金

【安い】おすすめ勤怠管理アプリ5選

おすすめの安い勤怠管理アプリは主に以下の5つです。

それぞれの勤怠管理アプリについて詳しく見ていきましょう。

CLOUZA

出典：https://clouza.jp/

CLOUZAは打刻した人数分の料金しかかからない勤怠管理システムです。

打刻しなければ料金が発生しないため、退職時にシステムの登録を解除し忘れても無駄な料金が発生しません。

パソコンはもちろん、スマホやタブレットから打刻することも可能です。

料金

スマレジ・タイムカード

出典：https://timecard.smaregi.jp/

スマレジ・タイムカードは無料で使える範囲が広い勤怠管理アプリです。

具体的には、60日間の無料お試し期間が設けられている上に、従業員30名までは無料で勤怠管理できます。

笑顔を検出して打刻するユニークな機能も備えています。

料金

シュキーン

出典：https://www.shukiin.com/

シュキーンはコスパの良さが光る勤怠管理アプリです。

従業員1人あたり、月額200円から利用でき、給与ソフトと連携することも可能です。

打刻したデータを棒グラフとして表示することもでき、全員分の労働時間を可視化する機能にも優れています。

料金

Touch On Time

出典：https://www.kintaisystem.com/

Touch On Timeはユーザー満足度が驚異の99.7％を叩き出す勤怠管理アプリです。

導入から運用までサポートがしっかりしていることが満足度の秘訣です。

タイムレコーダー型の勤怠管理アプリで、端末を勤務地に設置することで運用できます。

料金

followスマートタッチ

出典：https://www.nttcom.co.jp/follow_s/follow-smart-touch/

followスマートタッチは初期設定が簡単な点が魅力的な勤怠管理アプリです。

いくつかの質問に答えるだけで、簡単に就業制度を設定することが可能です。

正社員はもちろん、アルバイト、パート、契約社員などへの対応も可能です。

料金も従業員1人あたり、月額200円と安い料金で利用可能です。

料金

勤怠管理アプリの5つのメリット

勤怠管理アプリのメリットは主に以下の5つです。

それぞれのメリットについて詳しく見ていきましょう。

メリット①：簡単に打刻できる

勤怠管理アプリのメリットとしてまず挙げられるのは、簡単に打刻できることです。

勤怠管理アプリの多くは打刻を1クリック、もしくは2クリックで行えます。

一瞬のうちに行えるため、従業員の負担も減ります。

メリット②：どこからでも打刻できる

勤怠管理アプリのメリットとしては、どこからでも打刻できることも挙げられます。

タイムカードなど物理的なもので勤怠管理をする場合、どうしてもひとつの場所からでしか打刻できません。

しかし、勤怠管理アプリの場合には仕事の出先や在宅勤務でも自分のデバイスから簡単に打刻できます。

今の時代に合った勤怠管理方法と言えます。

メリット③：勤怠記録を自動集計できる

勤怠管理アプリのメリットとしては、勤怠記録を自動集計できることも挙げられます。

勤怠管理アプリのほとんどには勤怠記録を集計する機能がついています。

従業員の勤務状況や残業状況が簡単に分かるため、管理の手間を大幅に省くことが可能です。

メリット④：不正打刻を防げる

勤怠管理アプリのメリットとしては、不正打刻を防げることも挙げられます。

勤怠管理アプリの場合には、生体認証やGPS機能がついているものがあります。

不正打刻を防ぐ仕組みがあるため、従業員が見えないところで打刻していても安心なのです。

メリット⑤：打刻漏れや残業超過を防げる

勤怠管理アプリのメリットとしては、打刻漏れや残業超過を防げることも挙げられます。

勤怠管理アプリでも当然、勤怠を管理するためには従業員に打刻してもらう必要があります。

しかし、たとえ従業員が打刻を忘れても、打刻漏れに簡単に気づけるため、管理の手間を省けるのです。

また、残業が一定時間をすぎると警告を発してくれるアプリも多いです。

勤怠管理アプリのまとめ

勤怠管理アプリとは、従業員の勤務時間を手軽に記録・集計できるサービスです。

上手くサービスを活用すれば、勤怠管理の業務効率が大幅にアップするでしょう。

しかし、自社に合っていないサービスなどを導入してしまうと、無駄なコストを払ってしまう可能性もあります。

無駄な損失をしないようにも、自社に合った勤怠管理アプリを選びましょう。