“完全無料”の勤怠管理システム11選を徹底比較｜メリットとデメリットも併せて紹介

従業員の労働時間を管理できる勤怠管理システム。インターネットを通じて手軽に導入・利用できる「クラウド型」の勤怠管理システムが増えたことから、無料のサービスも多くなりました。

本記事では、無料で使用できる勤怠管理システム11種類を紹介。さらに仕組みを解説し、無料勤怠管理システムを最大限に使用する方法をまとめました！

また、無料勤怠管理システムの選び方や、使用の際の注意点なども解説しています。本記事を参考に自社にあった勤怠管理システムを見つけ、勤怠管理業務を効率化しましょう。

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勤怠管理システムが無料で利用できる仕組み

料金が掛からないのは、導入企業にとって大きなメリットです。しかし、なぜ無料で利用できるのか気になるでしょう。無料で勤怠管理システムの利用できる理由を解説します。

広告表示によって収益を得ているから

無料利用できる勤怠管理システムによっては、画面に表示される広告で収益を得ているケースがあります。

つまり、提供業者のスポンサーの宣伝を画面で行うことで利益が得られる仕組みです。この宣伝が目障りに感じ削除したいなら、有料プランへの移行が必要。

このように無料勤怠管理システムの提供業者は、ユーザーからではなくとも、スポンサーから収益を得る仕組みを確立させています。

ほかの事業の足掛かりにしているから

無料で勤怠管理システムが提供されている場合、提供会社が提供している別事業や別サービスの足掛かりとして勤怠管理システムを提供している場合もあります。

例えば勤怠管理以外の有料の人事労務管理ツールを使ってもらうきっかけとなるよう、勤怠管理システムは無償提供しているといった具合です。

もし無料で使い始めた勤怠管理システムの使い勝手がよければ、同社が提供する別サービスも信頼でき、必要となった場合にまず最初に導入候補に挙がる可能性が高くなります。また、無料の勤怠管理システムと同社提供のほかサービスと連動できるならば、勤怠管理システムに付随して有料の連動サービスを利用する可能性も出ててくるでしょう。

無料の勤怠管理システムの選び方

無料の勤怠管理システムは、いろいろな製品が提供されています。しかし、無料の勤怠管理システムを選ぶ際には、いくつかの点に注意が必要。以下で選び方を解説していくので、参考にしてみてください。

利用できる人数の上限を確認する

無料の勤怠管理システムには、利用できるユーザー数に制限のある場合がほとんどです。各製品によって数名～100名が上限と、制限の幅もかなり違っています。

現在の自社の従業員数と照らし合わせ、無料で何人まで利用できるかチェックしましょう。

上限数を超えた場合、有料プランに移行する製品が多いです。

どのような機能制限があるか

有料版と比較すると、無料版では使える機能も狭められる傾向があります。

出勤・退勤の打刻機能のようなシンプルな機能のみが利用でき、他機能や他システムとの連携の場合は有料プランに移行する製品が多いです。

無料でも充実した勤怠管理システムを導入したいなら、最低限の業務効率化が図れる機能を搭載しているかどうかよく確認してみましょう。

本記事で紹介する中では、ジョブカン勤怠がもっとも多機能です。

データ容量の制限にも注意

出退勤時刻、休日出勤、欠勤の情報等、従業員の勤務状況をまとめた勤怠管理表は、労働基準法で5年間の保存が義務付けられています。

無料勤怠管理システムでは保存期間、データ容量にも制限を設けている場合があります。なるべくデータ容量が多く、保存期間が長い製品ならば安心です。

無料の勤怠管理システムの機能を比較

無料で利用できる勤怠管理システムは、意外と種類が豊富なのがポイント。以下では、紹介した勤怠管理システムを一覧表で比較します。

無料プランのみで有料プランが無い製品もあれば、追加オプション・サポートサービスを希望する場合、有料プランに移行する製品もあります。

また、無料プランの利用条件もそれぞれ異なります。

自社の現状等に合わせてベストな製品を選定しましょう。

無料のおすすめの勤怠管理システム11選

無料で使える勤怠管理システム11選を紹介します。

ジョブカン勤怠管理

出典：https://jobcan.ne.jp/

『ジョブカン勤怠管理』は、株式会社DONUTSが提供する無料の勤怠管理システムです。

多彩な打刻方法、働き方改革法に対応した管理機能を取り揃えた製品です。

無料プランは10人まで無料となっています。

ジョブカン勤怠管理の機能

基本的な機能は次の通りです。

無料プランの制限

料金（税込）

無料プランのほか、有料プランも提供されています。(最低月額料金2,200円～)

HRMOS勤怠（旧：IEYASU）

出典：https://www.ieyasu.co/

『HRMOS勤怠』は、IEYASU株式会社が提供する無料の勤怠管理システム。

累計60,000社の導入実績で培った人事・労務の専門ノウハウが詰まった製品です（※）。

無料では30名まで利用可能。31名以上でも、1人110円（税込）とリーズナブルな価格です。

IEYASUの機能

基本的な機能は次の通りです。

無料プランの制限

料金（税込）

無料プランの他、有料プランも提供されています。

※“HRMOS勤怠公式HP”参照

資料を見る！

Pochikin

出典：https://pochikin.com/

『Pochikin』は、Pochikin株式会社が提供する無料の勤怠管理システムです。

完全無料プランのみが提供されています。

シンプルな機能を、無料でお手軽に利用したい小規模事業所へ最適なシステムです。

Pochikinの機能

基本的な機能は次の通りです。

無料プランの制限

料金

有料プランはありません。

スマレジ・タイムカード

出典：https://timecard.smaregi.jp/

『スマレジ・タイムカード』は、株式会社スマレジが提供する無料の勤怠管理システムです。

不正防止機能が充実しています。

ユーザー数が月30名以内なら、無料プランが利用できます。

スマレジ・タイムカードの機能

基本的な機能は次の通りです。

無料プランの制限

料金（税込）

無料プランの他、有料プランも提供されています。

フリーウェイタイムレコーダー

出典：https://freeway-timerecorder.com/

『フリーウェイタイムレコーダー』は、株式会社フリーウェイジャパンが提供する無料の勤怠管理システムです。

データ保存期間無制限で、機器を使う場合は指紋認証、顔認証、静脈認証等の多様な認証が選べます。

無料プランは10名まで無料となっています。

フリーウェイジャパンの機能

基本的な機能は次の通りです。

無料プランの制限

料金（税込）

無料版の他、有料版も提供されています。有料版は月額利用料2,178円です。利用期間1年更新、利用可能ユーザー無制限となります。

USBタイムレコーダー

出典：https://www.kokodas.jp/product/usb-timeclock/

『USBタイムレコーダー』は、ココダス株式会社が提供する無料の勤怠管理システムです。

全従業員別の打刻データを、エクセル形式で保存して簡単に集計できる製品です。

ユーザー5名まで永久無料です。

USBタイムレコーダーの機能

基本的な機能は次の通りです。

無料プランの制限

料金（税要確認）

5名を超えたら1人につき99円～となっています。

タブレット タイムレコーダー

出典：https://www.tablet-time-recorder.net/

『タブレット タイムレコーダー』は、株式会社ネオレックスが提供する無料の勤怠管理システムです。

社内コミュニケーション機能を搭載し、勤怠管理だけではない便利な機能が特徴的です。

3人まで全機能を無料で利用可能です。

タブレット タイムレコーダーの機能

基本的な機能は次の通りです。

無料プランの制限

料金(税抜)

3人までは全機能完全無料です。

ライセンス料は11,800円（税込・10人単位）となります。

オープンソース勤怠管理MosP(モスプ)

出典：https://mosp.jp/

『オープンソース勤怠管理MosP(モスプ)』は、株式会社マインドが提供する無料の勤怠管理システムです。

打刻機能、従業員の残業時間・休日出勤申請等の機能をが搭載、オープンソースなので自社にあわせてカスタマイズが可能です。

MosP(モスプ)オープンソース勤怠管理の機能

基本的な機能は次の通りです。

無料プランの制限

料金

基本的には無料。オプション機能とサポートサービスのみ有料。

ユビキス[UBIXS_f]

出典：http://www.bio-biz.jp/index_free.html

『ユビキス[UBIXS_f]』は、株式会社バイオビズが提供する無料の勤怠管理システムです。

無料で利用できるのは100名までと、大人数でもお得に利用可能です。

ユビキス[UBIXS_f]の機能

基本的な機能は次の通りです。

無料プランの制限

料金（税込）

有料版は176,000円～

オツトメ！

出典：https://www.otsutome.net/

『オツトメ！』は、ネクストライブ株式会が提供する無料の勤怠管理システムです。

シンプルなインターフェースで、誰にでも使いやすい設計製品。無料でも利用可能ユーザーに制限はありません。

オツトメ！の機能

基本的な機能は次の通りです。

• タイムカード：タイムカードの他、パソコン・スマートフォン・タブレットで出退勤登録が可能
• 勤怠管理：登録した勤怠を簡単に一覧で確認、印刷も可能
• メッセージ：全体や部署、個人間へメッセージを送信可
• スタッフ管理：権限・部署・雇用形態・締め日など細かい設定が可能
• 勤怠データCSV出力：外部給与システム等のソフトウェアと連携が可能
• 時間の設定：登録スケジュールで、休憩や残業等の計算を自動で行う
• 部署の設定：スタッフを部署に所属させ、部署宛てにメッセージ送信
• 雇用形態の設定：任意の独自の雇用形態の追加も可能

無料プランの制限

料金

有料プランはありません。

キンクラ

出典：https://www.kintaicloud.jp/

『キンクラ』とは、CLINKS株式会社が提供するおすすめのクラウド型勤怠管理システム。最大5段階の細かい承認フロー設定やSES案件管理機能があり、大手企業やSES企業にもおすすめです。

シフト作成・管理機能も搭載しているため、飲食や小売などの店舗業態にもぴったり。また、20名まで無料で利用できる「Freeプラン」があり、小規模企業が利用しやすいでしょう。

→資料請求はこちら！

キンクラの機能

キンクラの機能は、以下のものがあります。

キンクラの料金

• 従業員数20人未満の事業者であれば無料で利用可能。（Freeプラン）
• 月額165円（税込）/人～。(Businessプラン｜利用可能人数100人まで)
• 大手企業であればエンタープライズプラン(月額300円/1人)での利用がおすすめ

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無料の勤怠管理システムのメリット

こちらでは、無料の勤怠管理システムの3つのメリットを紹介します。

自社の現状に合わせて利用が可能

有料プランは勤怠管理以外の機能も用意され便利です。

しかし、無料版は機能面等に様々な制限があるものの、打刻等に必要な機能は揃っています。

つまり打刻機能やデータ管理等、最低限の機能さえ使えれば良いなら、コストを全くかけずに勤怠管理システムが導入できます。

起業したてでご自身の会社がまだ小さく、従業員も数えるほどなど勤怠管理システムへコストを掛けたくない経営者には最適です。

本格導入する前にお試しができる

自社にとってどの勤怠管理システムが使いやすいかどうかは、実際に使用してみなければわかりません。

各社の無料プランを使って比較検討すれば確実です。

まずは無料プランを試してみて、自社に合わないようなら、違う製品へ乗り換えることが可能です。

料金がかからない

無料の勤怠管理システムの最大の魅力です。

このシステム導入で勤怠管理に関する作業はスリム化され、業務効率化で人件費も軽減できます。

無料の勤怠管理システムのデメリット

こちらでは、無料の勤怠管理システムの2つのデメリットを紹介します。

ユーザーの人数制限がある

利用できるユーザー数が無制限のシステムは、前述したようにそう多くありません。

数名～数十名まで無料プランの上限となっている製品が多いです。

無料を維持しつつ、出来るだけ多くの従業員に利用させたければ、50名前後まで上限となっているシステムを選んだ方が良いでしょう。

機能面での制限には注意が必要

無料の勤怠管理システムは、有料プランより大幅な機能の制約がある場合も多いです。

逆に有料プランが無く、全機能を利用できる勤怠管理システムはあります。

ただし、このような製品はこれ以上、機能の拡張ができず事後のオプション追加や、カスタマイズが出来ないこともあり得ます。

導入の際はサービス内容の慎重な確認が求められます。

勤怠管理システムを選ぶ際に失敗する要因

こちらでは、勤怠管理システムでの失敗要因を2つ紹介します。

サポートが不十分でうまく使えない

無料の勤怠管理システムで基本機能が揃っているものの、システム導入の際のサポートが不十分なケースは多いです。

導入の際にパソコン・スマートフォン等で不具合が発生し、無料プランなら相談したくてもサポートの方法がメールだけという場合もあり得ます。

そのサポートだけで問題を解消できれば良いのですが、提供先の担当者が直に導入企業へ赴かないと、不具合の原因等はなかなかわかりません。

基本的に訪問サポート等の場合には有償での対応となります。

また、有料プランで契約しなければそもそも手厚いサポートを受けれないことはあるでしょう。

不具合が発生したまま放置すれば、自社の業務管理に無視できない事態が発生することにつながります。

コストを抑えるつもりで、無料の勤怠管理システムを導入したのに、結果として余計コストがかかってしまう恐れも十分考えられます。

バックアップ補償が無かった

無料の勤怠管理システムでは、自社で保管するべき勤怠データのバックアップ補償がないことで、頭を抱える事態となり得る点に要注意です。

一度導入したからと言って、ずっと継続して安定的な環境の下、システムを利用できるとは限りません。

サーバの不具合、サービスの停止で大事なデータが喪失するケースも考えられます。

「勤怠管理のデータがなくなった。リカバリーしてくれ！」と、提供業者に頼んだところでデータの復旧はとても困難です。

このような最悪の事態とならないよう、提供業者に頼らず自社でしっかり管理し、普段からデータのバックアップをこまめにする等、細心の注意を払い保管しておく必要があります。

無料の勤怠管理システムによくある質問

こちらでは、無料の勤怠管理システムに関するよくある質問について解説します。

最初から充実した有料の勤怠管理システムを利用したいが失敗は怖い

いずれは有料プランを利用したくても、まずは無料プランで様子を見るという方法があります。

このような手順で導入を進めれば、自社に合うかどうか判別できます。

しかし、早急に充実した有料プランを望んでいても、自社に合わない場合や不具合があって本格導入を見送る場合もありますよね。

しかしその場合でも、それまで使用した費用は負担しなければいけません。

そこで、最初から充実した有料プランを選ぶ場合でも、無料トライアル期間の付帯された製品を選んだ方が無難です。

無料トライアル期間が設定されていても、契約した全ての機能は問題なく利用できます。

この期間内にシステムを利用し、不具合の有無や問題点を洗い出します。

本格導入は見送った方が良いと決まったら、トライアル期間内に解約すればコストもかかりません。

規模の大きな企業でも無料の勤怠管理システムは有効？

無料の勤怠管理システムの中には、ユーザ数無制限または100名まで利用可という製品があります。

基本機能のみの利用で間に合うなら、大企業にも無料のシステムは有効です。

しかし、次の点に該当するなら有料プランを選んだ方が無難です。

やはり、システム利用の研修や万一の場合のサポートには、提供業者の専門スタッフが自社に訪問し対応してくれれば安心です。

また、自社の勤怠ルールが複雑、管理拠点が複数あると、シンプルな設定の無料勤怠管理システムでは対応が難しいはずです。

無料・有料にかかわらず、自社に合った勤怠管理システムを選ぶべきでしょう。

無料勤怠管理システムのまとめ

無料の勤怠管理システムの導入すれば、業務の効率化はもとより初期費用や月額費用が掛かりません。

使用する機能はシンプルそのものなので、組織が複雑化していない企業、起業したての若い会社、小規模な事業所には最適です。

しかし、有料の勤怠管理システムと比べると使用できる機能が少なく、専門スタッフによるサポート体制が充実していない可能性もあります。

無料の勤怠管理システムを利用していて不安を感じたら、有料プランへの移行を柔軟に検討してみましょう。