【飲食店向け】勤怠管理システムおすすめ人気10選！機能や選び方も徹底的に紹介！

という悩みを持つ人は多いでしょう。

飲食店では正社員だけでなく学生のアルバイトスタッフも多く、不規則なシフトスタイルで管理に悩まされている管理者はたくさんいます。

また、不正打刻を防いだり、集計をもっと楽にさせたいと考えている管理者も多いはずです。

そこで、今回は飲食店におすすめの勤怠管理システムや選び方のポイント、勤怠管理システムのメリットデメリットなどについて詳しく紹介します。

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飲食店向けおすすめ勤怠管理システム3選【厳選】

まずは、数ある飲食店向けの勤怠管理システムの中から特におすすめの3つを厳選して紹介します。

飲食店向け勤怠管理システム選びに悩んだら、以下3つの中から選べば導入後に失敗するリスクは低いです。

飲食店向けの勤怠管理システム1.ジンジャー勤怠

出典：ジンジャー勤怠

ジンジャー勤怠は法改正に自動で対応する勤怠管理システムで、従業員の労働時間管理や有給の管理までこれ一つで対応できます。

法改正が行われるとそれに対応したアップデートが自動で行われるので、対応は不要です。

勤怠管理だけでなく人事/労務管理や経費清算/請求書発行、契約業務などの日々行っているバックオフィス業務を削減でき、業務効率化に役立ちます。

また、導入時はシステムの導入方法や運用手順までサポート担当者が伴走しながら業務効率化をサポートしてくれるので、安心です。

サポートは電話やメール、チャットにて対応しており、初期設定代行サポートもあります。

従業員が打刻を行う画面もシンプルで使いやすく、残業時間はリアルタイムに実績として記録されていくので、残業時間の超過を未然に防止することもできます。

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飲食店向けの勤怠管理システム2.ジョブカン勤怠管理

出典：ジョブカン勤怠管理

ジョブカン勤怠管理は勤怠管理業務に必要な便利な機能が備わっており、これ一つでさまざまな業務効率化が叶います。

また、シンプルで使いやすい操作性であるため、初めてでもすぐに使い始められます。

変動労働やフレックス、裁量労働などの業務体形や所属、雇用形態ごとに細かく設定、運用できるので、アルバイトやヘルプ従業員が多い飲食店にはピッタリの勤怠管理システムと言えるでしょう。

機能の単独利用もできるので、「必要な機能だけ」を自由に組み合わせられる点も特徴です。

打刻はICカードやGPSなど、お好きな方法でお手軽にできるので、デリバリー専門の従業員が在籍する飲食店にもおすすめです。

無料でも機能制限はあるものの、出勤管理やシフト管理、休暇・申請管理などができるので、小規模店舗のようなそこまで多くの機能を必要としない店舗では無料で使える場合もあります。

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飲食店向けの勤怠管理システム3.Fooding Journal

出典：Fooding Journal

Fooding Journalは飲食店向けの店舗業務管理システムです。

店舗に必要な勤怠管理だけでなく、売上管理や仕入れ・発注管理、在庫管理までこれ一つでも行えます。

多店舗展開する飲食店企業に必要とされる機能を搭載し、経営の効率を上げ、さらなる躍進をサポートしてくれます。

勤怠管理ではヘルプによる急なシフト変更対応も効率化させ、時給アルバイト中心で応援勤務（ヘルプ）の多い飲食店企業の煩雑な給与計算を効率化します。

また、現在使用しているパソコンやタブレットがタイムレコーダーになるので、導入コストを抑えて運用を始められる点も魅力です。

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飲食店向けおすすめ勤怠管理システム7選【その他】

次に、上記で厳選した以外に飲食店の勤怠管理に向いているシステムを紹介します。

飲食店向けの勤怠管理システム1.HRMOS勤怠 by IEYASU

出典：HRMOS勤怠 by IEYASU

HRMOS勤怠 by IEYASUは基本的なタイムカード、打刻機能、勤怠レポートなら基本料金無料で利用でき、費用をかけずに勤怠管理ができるシステムです。

業務がさらに楽になる有料プランでも、全社で月額3,800円～と大規模店舗にもおすすめです。

中小企業・ベンチャー企業を中心に累計50,000社が活用しており、無料の勤怠管理システムとして好評を得ています。

打刻はICカード、「Slack」「LINE」等、さまざまな働き方に合わせた方法を選ぶこともでき、従業員も楽々打刻できます。

日次・月次の勤怠データを従業員別に出力すれば、現在使用している給与計算システムへの取り込みも容易です。

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飲食店向けの勤怠管理システム2.Touch On Time

出典：Touch On Time

Touch On Timeは250万人が利用する市場シェアNo.1のクラウド勤怠管理システムです。

タイムカード不要のタイムレコーダー打刻・申請承認・休暇管理などの便利な勤怠管理における機能が充実しています。

勤怠管理に特化し、様々な就業ルールに対応可能なので、アルバイトやヘルプなどが多い店舗にもおすすめです。

Touch On Timeを導入すれば勤怠管理の事務処理が楽になるだけでなく、勤怠の見える化やコストダウンなどさまざまな効果が期待できます。

また、Touch On Timeはデータ連携にも優れており、特に給与管理システムとの連携を強化しています。

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飲食店向けの勤怠管理システム3.マネーフォワードクラウド勤怠

出典：マネーフォワードクラウド勤怠

マネーフォワードクラウド勤怠は基本勤務制・シフト制・裁量労働制・フレックスタイム制など、様々な就業ルールでも勤怠管理でき、従業員の勤怠状況をリアルタイムに確認することができます。

勤怠管理に加えて、煩雑なシフト管理にも対応しているので、これまでの業務過多を削減し、業務効率化をサポートします。

従業員はICカードやパソコンでの打刻が可能で、導入後にすぐに馴染めるシステムということもあり、多くの店舗・企業で利用されています。

法改正への対応や日々のサービス改善にも無料で素早くアップデート対応し、長く使い続けられる勤怠管理システムです。

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飲食店向けの勤怠管理システム4.freee勤怠管理Plus

出典：freee勤怠管理Plus

freee勤怠管理Plusはいつでもどこでも簡単にスマホやフィーチャーフォンから打刻することができ、位置情報を取得できるため、直行直帰やデリバリーにも最適です。

共有端末打刻、ICカード打刻機、ICカードリーダー、指紋・静脈認証などの多彩な打刻ニーズにも対応しているので、店舗ごと、事業所ごとの状況に合わせて使うこともできます。

打刻修正や残業届はWebで完了し、承認まで簡単に行えるので、煩雑する紙管理からも解放されます。

また、管理者はシフトパターンを作成し、使用できる所属や雇用区分を指定できるので、任意のパターンを従業員に割り当てシフト作成することができます。

英語にも対応しており、事業者や管理者アカウントごとに表示し、事業所毎にタイムゾーンの設定も可能です。

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飲食店向けの勤怠管理システム5.MINAGINE

出典：MINAGINE

不正打刻防止機能やPCログ取得によって客観的打刻の実現ができる勤怠管理システムです。

他業種・多様な就業ルールも反映できるので、店舗のニーズに合ったカスタマイズも叶います。

また、年々厳しくなる法改正や複雑な就業制度もすぐに反映されるクラウド型のシステムなので、法改正の度に手間がかかることもありません。

チェッカー機能では勤怠管理システム上でストレス度をチェックすることができるので、メンタルヘルスの未然防止に加えストレスチェック義務化にも対応しています。

お任せパックでは保険手続きや年末調整、住民税更新、賞与計算などの追加オプションが利用でき、バックオフィス業務を大幅に軽減できます。

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飲食店向けの勤怠管理システム6.SmartWorker

出典：SmartWorker

SmartWorkerはNECのERPソリューションと連携できる勤怠管理システムです。

現在「EXPLANNER/Ai人事・給与システム」を利用している店舗であれば、社員や部門のデータを新たに入力したり、インターフェースを構築したりする必要がありません。

また、タイムレコーダーの出退勤時間を取り込み、画面上にリアルタイムで表示し、総務・人事部の方で従業員の出勤状況をいつでも確認できます。

そのため、本部との連携もスムーズで面倒な手間が削減されます。

社員の有休付与はもちろん、パート、アルバイトの有休も自動的に付与でき、データは全てCSV形式で出力できるのも便利です。

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飲食店向けの勤怠管理システム7.かえる勤怠管理 飲食

出典：かえる勤怠管理 飲食

かえる勤怠管理 飲食は勤怠管理のクラウドシステム化で正確な労働時間管理、飲食店の人件費管理をサポートしてくれる勤怠管理システムです。

シフトも打刻も自動で集計し、作業時間の短縮とミスを軽減できます。

調整型シフトなら飲食店の複雑なシフトも簡単に作成できます。

タイムレコーダーは無料でレンタルでき、届いたらすぐに使うことができるため導入までのスピードも早いです。

コストは月額制で何人使っても料金が一定なので、人数が多いとよりお得です。

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飲食店向け勤怠管理システムを選ぶ時のポイント

ここでは、飲食店向け勤怠管理システムを選ぶ時のポイントを紹介します。

不正打刻を防止できるか

飲食店向け勤怠管理システムを選ぶ時は、不正打刻を防止できるかをチェックしましょう。

お店の勤怠管理をタイムカードやアルバイトの誰もが使えるPCなどで管理している場合、管理者がいない間に不正打刻をされてしまう可能性があります。

これでは、適切な勤怠管理は難しいでしょう。

例えば、本人以外が操作できないように顔や指紋認証、ICカードでの打刻など、不正打刻を防止できる機能をチェックしてください。

また、管理者設定ができるかどうかもチェックしておきましょう。

他にも、デリバリーサービスを行っているのであれば、それぞれの配達員が打刻する場所が異なることもあるので、GPS機能で打刻できる機能があれば便利です。

法改正に対応できるか

飲食店向け勤怠管理システムを選ぶ時は法改正に対応できるかどうかも重要です。

賃金アップや休憩時間など、法改正により労働関連が変更されることは多いです。

飲食店向け勤怠管理システムを導入後に法改正があり、すぐに対応できないと手作業で集計する必要が出てきます。

クラウド型の勤怠管理システムであれば、自動的にシステムがアップデートさせるので、面倒な手間も集計作業も不要です。

法改正がいつ実施するかは読めないので、長く使えるように自動で情報が反映される機能が搭載されているシステムを選びましょう。

柔軟なシフト管理ができるか

飲食店は正社員よりもアルバイトやヘルプなど、変則的なシフト権利が必要になることが多いです。

従業員によって時給や勤務時間、残業時間が異なるなど、勤怠管理システムを導入するなら、柔軟なシフト管理が求められます。

飲食店向けの勤怠管理システム中には、詳細設定が可能なシステムが多いです。

各飲食店によっても変則的なシフトや時給、ヘルプ対応などなど状況が異なるので、店舗に合ったカスタマイズ性に優れたシステムを選ぶようにしましょう。

どれだけ安く、機能が充実した勤怠管理システムでも店舗に合わなければ意味がありません。

また、できれば簡単に操作・管理できるシステムが望ましいです。

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【飲食店必見】勤怠管理システムと併用が便利な給与管理システムについて

飲食店では正社員だけでなくアルバイト・パートやヘルプなど、変則的な勤怠管理と給与計算が求められます。

そのため、勤怠管理だけでなく、連携して使用できる給与計算システムを導入することで、より計算業務や勤怠管理の負担を軽減できます。

以下にて、おすすめの給与計算システムを紹介しているので、ぜひご覧ください。

飲食店向け勤怠管理システムのメリット4選

ここでは、これから飲食店向け勤怠管理システムを導入する店舗のために、導入のメリットについて紹介します。

シフト作成が楽になる

飲食店向け勤怠管理システムでは、従業員の勤怠データを収集して給与計算やシフト表を自動化できます。

これにより、これまでのシフト作成が楽になります。

手作業で行うことはなく、人為ミスを防げる点もメリットと言えるでしょう。

また、シフト作成時には労働基準法を超える労働時間になる場合にあらかじめアラート通知が届くので、労働基準法違反を防げます。

休暇管理ができる

飲食店向けの勤怠管理システムでは、有給休暇や慶弔休暇などの店舗ごとに定めている休暇を管理できます。

従業員ごとに休暇の日数や有給の残日数などもすぐに把握できるので、楽です。

会社が独自に定めている特別休暇にも対応しているシステムが多く、申請から承認まで一括管理できます。

不正打刻の防止ができる

飲食店向けの勤怠管理システムでは、従業員の出勤や退勤に関する不正打刻を防ぐことができます。

これまでのタイムカードなどでの集計では従業員同士で不正打刻をしたり、人為ミスで集計作業に手間がかかってしまうことも少なくありませんでした。

勤怠管理システムを導入すれば、本人のICカードやスマホ、顔認証などで打刻することになり、不正打刻ができない仕組みとなるので店舗の就業意識改善にもつながります。

勤務時間の集権が楽になる

飲食店では店舗に占める従業員の割合が少ないため、正社員の負担が大きいです。

社員によっては業務時間が大幅に異なり、勤務時間の集計が煩雑してしまいます。

勤怠管理システムを導入すれば、自動で勤務時間が集計されるため従業員の負担も軽減されます。

これにより、他の業務に集中することができたり、従業員の工数削減というメリットもあるのです。

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飲食店向け勤怠管理システムのデメリット3選

次に、飲食店向け勤怠管理システムのデメリットを紹介します。

使いづらいシステムでは逆に業務が増えてしまう

勤怠管理システムにはさまざまな機能があり、これまでの業務負担を軽減できる便利な機能が搭載されています。

ですが、何も考えずにシステムの導入を決めてしまうと、多機能のせいで逆に使いづらく感じてしまうこともあります。

勤怠管理システムを使いこなすことができなければ、逆に追加業務が発生し、従業員の負担も増えてしまいます。

このような事態が起こらないように、システム導入前に無料トライアルを使用したり、複数の勤怠管理システムを比較するなど慎重に選ぶようにしましょう。

機能によっては追加料金がかかる

勤怠管理システムにはたくさんの機能が搭載されていますが、どの機能が無料で使えてどの機能が追加料金がかかるのかなどは、各システムやプランによっても異なります。

勤怠管理システムが基本的に導入後は毎月費用が発生するので、できれば店舗に合う機能のみで、ランニングコストを抑えることも大事です。

また、その他導入コストもかかるので、費用対効果が合うかを判断してから導入するようにしましょう。

就業規則に対応していないこともある

勤怠管理システムによっては、店舗の就業時間や勤務形態に合わないこともあります。

また、機能によってはカスタマイズできずに、すぐに契約を終了してしまうケースもあります。

これでは、勤怠管理システムを導入しても意味がなくなってしまうでしょう。

そのため、勤怠管理システムを選ぶ時は店舗の就業規則や勤務体系に対応できるものを選ぶようにしてください。

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勤怠管理システム 飲食店まとめ

今回は飲食店におすすめの勤怠管理システムや選び方のポイント、勤怠管理システムのメリットデメリットなどについて詳しく紹介してきました。

飲食店は他の業種と比べても不規則な労働時間や勤務形態の管理に悩まされることが多いです。

勤怠管理システムを導入すれば、多種多様な働き方に柔軟に対応し、これまでの業務負担を軽減できます。

これから勤怠管理システムの導入を検討している人は、本記事を参考に店舗に合う使いやすいシステムの導入を検討してみてはいかがでしょうか。

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