【2024年最新】電子契約システム比較15選！おすすめのシステムや比較表、機能や型式別の選び方！

この記事を読んでいるあなたは上記のように考えているかもしれません。

電子契約システムとは、簡単に言うとインターネット上で契約を締結できるシステムのことを意味しています。

この記事では、「おすすめの電子契約システムやメリット・デメリット、比較ポイントなど」を詳しく紹介していきます。

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※本記事では、デジタル庁の「電子契約の有効性」や「暗号化を行う電子契約サービス」を参照し、理想とされるサービス効果を達成するために正規の電子契約システムを紹介しています。

当サイトでおすすめしているものは、一般社団法人日本クラウド産業協会のクラウドサービス情報開示認定制度から得られた情報や、各Saasサービスの最新の公式サイトの情報を参考にしています。

電子契約システムとは

インターネット上でPDFを使用して契約を締結できるシステムのことを電子契約システムと言います。

電子契約システムを導入すれば、インターネット上で電子署名したりタイムスタンプを用いたりすることで契約を締結できるのです。

以下では電子契約システムについてを紹介します。

電子契約システムの特徴

従来であれば、書面の契約書が主流で業種にかかわらず幅広く使用されてきました。

しかし、書面での契約締結は非常に手間暇がかかってしまいますよね。

しかし、今回紹介する電子契約システムを利用すれば、インターネット上で契約の締結が可能になるためこれまでかかっていた手間暇が軽減されます。

実際、電子帳簿保存法により電子契約システムを利用して契約する場合は収入印紙が不要と制定されています。

そのため契約にかかわる手間暇だけでなく、コストも削減できるのが電子契約システムです。

電子契約システムの普及率

新型コロナウイルスの影響で急激にリモートワークが浸透したことも影響して、電子契約システムを導入する企業が増加しています。

2021年1月に行われたJIPDECの「企業IT利活用動向調査2021」によると、67.2％の企業が電子契約システムを導入しているとのことです。

後ほど詳しく導入するメリットをお伝えしますが、その利便性を考えると今後ますます電子契約システムを導入する企業が増加すると言えるでしょう

電子契約システムの選び方

電子契約システムを選び時に大切なのは、必ず複数の会社から比較して導入を検討することです。

資料を見て比較する上で、一番大切なことは「基本料金だけで全ての機能が使えるか」を見ることです。

電子契約システムの中には、基本料金の機能の中に全て入っているものと、書類作成機能など最低限の機能しかないものがあります。

最低限の機能しかないものは、契約書の送信料金が別にかかってしまい、料金が予定より高くなってしまうケースがよくあります。

電子契約システムは用紙のコスト削減や書類の作成工数が減るので、いち早く導入しがちですが、自社にあったものを慎重に選ばないと返ってコストがかかってしまうことになります。

このような失敗をしないためにも、必ず5社以上のシステムを比較して導入を検討しましょう。

ただ、1社ずつ問い合わせて資料を請求すると非常に手間がかかり効率が悪いです。

そこで、一括資料請求を利用して効率よく電子契約システムを比較してみてください。

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【比較表】おすすめの電子契約システム15選一覧

ここでは、この記事で紹介するおすすめの電子契約システム15選の比較表を紹介します。

まずは、どのようなシステムがあるのか確認してみましょう。

このように、電子契約システムの中にも、様々な機能があり値段も違います。

自社に合った電子契約システムを選ぶには、複数の会社の資料に目を通してから比較する必要があります。

1社ごとに問い合わせて資料を集めるのは効率が悪いので、一括資料請求を利用して効率的に電子契約システムを導入してみてください。

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【徹底比較】電子契約システムおすすめ16選

ここからは上記の比較表で紹介した15選のおすすめ電子契約システムについて詳しく紹介していきます。

なおここで紹介する料金は全て、税込表示となっています。

LegalForce

出典：https://legalforce-cloud.com/

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LegalForceは、締結前に発生する契約書のレビューを支援する弁護士監修のクラウド型契約書レビュー支援ソフトウェアです。

AIが自動で、契約書の内容のチェックや抜け漏れ検出などを支援してくれます。

条文検索ができるので、過去の契約書やひな形から、必要な条文をすぐに見つけることもできます。

導入に関して、専任の担当者が導入支援、チャット相談に応じてくれるなど、運用サポートが充実しているのも特徴です。

【LegalForceの基本情報】

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クラウドサイン

出典：https://www.cloudsign.jp/

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クラウドサインは弁護士が監修したシステムで、データを日本国内2箇所のデータセンターで保管するなど、セキュリティに優れた電子契約システムです。

官公庁や金融機関も導入するシステムのため、安全性を重視する企業におすすめします。

契約書の締結だけでなく管理も可能なため、事務作業が効率化されるでしょう。

導入に関して検討段階の社内資料作成サポートや、運用サポートが充実しているのも同システムの特徴です。

取引先への案内資料も準備されているため、スムーズに導入できるでしょう。

【クラウドサインの基本情報】

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マネーフォワードクラウド契約

出典：https://biz.moneyforward.com/contract/

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マネーフォワードクラウド契約はテレビCM放映中で、注目の集まっている電子契約システムです。

個人事業主向けのプランもあり、お得に利用できるのが同システムの特徴となっています。

契約書をアップロードし取引先情報を入力、電子印鑑を押印して送信するだけで契約が完了するため、スピーディーに契約を締結できるでしょう。

【マネーフォワードクラウド契約の基本情報】

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BtoB プラットフォーム契約書

出典：https://www.infomart.co.jp/contract/index.asp

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BtoB プラットフォーム契約書は株式会社インフォマートが運営する電子契約システムです。

ブロックチェーンを採用しているため、契約内容の機密性に優れています。

フリープランが用意されているため、有料契約する前にお試ししてみましょう。

【BtoB プラットフォーム契約書の基本情報】

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電子印鑑GMOサイン

出典：https://www.gmosign.com/

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電子印鑑GMOサインは50万社以上が導入する電子契約システムです。

大手GMOグループが運営するシステムのため、セキュリティ対策も万全に整っています。

多言語に対応しているため、海外の企業と取引がある場合は、同システムの利用が最適でしょう。

【電子印鑑GMOサインの基本情報】

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かんたん電子契約 for クラウド

出典：https://www.seiko-cybertime.jp/contract-l/

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かんたん電子契約forクラウドは、セイコーソリューション株式会社が運営する電子契約システムです。

そんな同システムは、金融機関からの信頼が厚く、導入実績も豊富です。

書面で契約した書類をスキャンして保管することもできます。

契約先の本人確認にも利用できるWeb面談契約機能が近日公開予定です。

この機能を利用すれば、大金が動く契約でも安心でしょう。

【かんたん電子契約 for クラウドの基本情報】

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freeeサイン

出典：https://www.ninja-sign.com/service

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freeeサインは弁護士が監修した電子契約システムです。

契約業務にかかわる事務作業を全て管理できるため、簡単に契約を締結できます。

取引先が同システムを利用していなくても契約の締結が可能なため、導入しやすいでしょう。

契約書のひな型登録や、社内承認が楽になるワークフロー作成も可能です。

サポートデスクも完備されているため、導入後のトラブルにも迅速に対応してもらえます。

また、最近NINJA-Sign by freeeからfreeeサインへとシステム名が変更されました。

間違えてしまわないように注意しましょう。

【freeeサインの基本情報】

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WAN-Sign(株式会社ワンビシアーカイブス)

出典：https://www.ags.co.jp/service/denshikeiyaku.html

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WAN-SignはNXグループが運営する電子契約システムです。

官公庁や金融機関、医療機関など多種多様な業種での導入実績があります。

書面で取り交わした契約も保管可能なため、電子契約と一元管理が可能です。

なおセキュリティに関しても、国産基盤のデータセンター保全体制が整っているなど、安心して利用できます。

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いえらぶ電子契約

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いえらぶ電子契約は、先ほど紹介したクラウドサインを運営する弁護士ドットコムと共同開発された電子契約システムです。

定期借地契約や定期借家契約は電子化できませんが、契約の更新や解除などを電子化できます。

書面契約が必須な書類と電子契約可能な書類に区別がある不動産業界ですが、同システムを導入することで対応漏れを防げたり、セキュリティを向上させたりできるでしょう。

【いえらぶ電子契約の基本情報】

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ContractS CLM

出典：https://www.contracts.co.jp/

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ContractS CLMは契約に関する業務を最適化できる電子契約システムです。

契約に関する業務を一元化できるため、事務作業の効率化も測れます。

なお、契約のステータスを可視化できるためビジネス機会の損失を防げるでしょう。

【ContractS CLMの基本情報】

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Adobe Sign

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Adobe Signは世界中で導入されている電子契約システムです。

そんな同システムの電子署名機能を利用すれば、契約業務の効率化を測れます。

ワークフロー機能もあるため、リモートワークを導入したい企業にもおすすめです。

【Adobe Signの基本情報】

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ジンジャー(jinjer)サイン

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ジンジャー(jinjer)サインは最速1分で契約書が送付できる電子契約システムです。

契約書のひな型を選択して送信先を選定するだけで、契約書を送付できます。

取引先の企業が同システムを導入していない場合も、電子契約が可能です。

なお2週間で3通まで契約書の送付が可能なトライアルも実施しています。

【ジンジャー(jinjer)サインの基本情報】

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みんなの電子署名

出典：https://es.vector.co.jp/

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みんなの電子署名はどこよりも安い料金で利用できる電子署名システムです。

なんと初期費用や月額基本料などは不要で、料金がかかるのは署名した文書を1年以上保管したい場合のみとなっています。

つまり、署名してから1年経つまでは1円もかかりません。

個人事業主やフリーランスなど、小規模の事業を営む方は導入を検討してみましょう。

【みんなの電子署名の基本情報】

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paperlogic

出典：https://paperlogic.co.jp/

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paperlogicは電子稟議、電子契約、電子書庫と3つのシステムを利用できます。

管理機能に優れている点が特徴的です。

請求書や納品書なども全て電子化できるため、事務作業を効率化してくれます。

なお、電子化する文書に合わせて立会人型か当事者型の署名を選択可能です。

【paperlogicの基本情報】

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DX-Sign

出典：https://www.dx-sign.jp/

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DX-Signは操作性に優れていると話題の電子契約システムです。

シンプルかつ見やすいデザインが魅力的なシステムのため、直感的に操作できるでしょう。

取引先が同システムを導入していない場合も、契約を締結できるため利便性にも優れています。

電子署名、タイムスタンプなど、標準機能が一通り揃っているため安心して導入できるでしょう。

無料でお試しできるプランもあるため、導入を迷ったらまずはFreeプランの利用をおすすめします。

【DX-Signの基本情報】

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リーテックスデジタル契約

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リーテックスデジタルは法人の契約締結におすすめの電子契約システムです。

そんな同システムの特徴は、電子契約と電子記録債権を併用している点にあります。

なおファイルの暗号化や改ざん防止など、セキュリティにも優れたシステムとなっています。

【リーテックスデジタルの基本情報】

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電子契約システムの導入方法

ここからは、電子契約システムの導入方法についてお伝えしていきます。

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電子契約システムの機能

それでは電子契約システムを導入することでできるようになることを紹介します。

電子契約システムの導入をお考えの方が、本当に自社にシステムが必要なのかを考える材料になれば幸いです。

契約書作成業務の効率化

電子契約システムでできることとしては、まず契約書作成業務の効率化が望めます。

これまでは、契約書ごとに作り直す必要があり、手間がかかっていました。

また、書き始めは手書きで作っている会社などはより時間がかかっていたはずです。

電子契約システムの導入により契約書の作成業務に革命が起きるでしょう。

契約締結までのスピードアップ

電子契約システムを導入すると契約締結までの業務のスピードアップも期待できます。

従来までは契約締結までに、

1. 契約書作成
2. 捺印
3. 取引先に郵送
4. 返送

この4ステップが必要でした。

しかし、電子契約システムを利用することによってこの一連の流れが全て効率化可能です。

契約書の作成は上記でお伝えした通りですが、捺印や郵送等も電子契約システムでは効率化できます。

作成した契約書をメールなどで送るだけで契約書が締結できるなんてとても便利ですよね！

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印紙税を抑えられる

電子契約システムを導入すると、契約にかかる印紙税を0円にできます。

契約書を作成すると、その契約の金額に応じて「印紙税」というものがかります。

印紙税とは、課税物件に該当する一定の文書（課税文書）に対して課される税金です。

契約するだけなのにｍお金を支払わなければいけないのはとてももったいないですよね。

経費の無駄を削減し、業績アップにつなげるために電子契約システムの導入を検討してみると良いでしょう。

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コンプライアンスの強化

コンプライアンス強化に役立つことも電子契約システムの特徴の1つです。

通常の紙の契約書では、どうしても改ざんのリスクなどが残ってしまいます。

しかし、電子契約システムではタイムスタンプ機能や電子署名機能によって契約後の改ざんなどを防ぐことが可能です！

紙の契約書ではどうしても難しいコンプライアンスの強化が可能なのはうれしいことですよね。

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セキュリティ性の強化

コンプライアンスの強化と同時に、セキュリティの強化も電子契約システムでは行えます。

従来の書面契約では取引先の会社に契約書を送付する必要があるなど、自社の手を離れている期間がありますよね。

しかし電子契約システムでは契約書の送付にはメールなどが使えるので、途中で紛失・盗難にあう可能性は限りなく低いです。

盗難・紛失は自社だけでなく、取引先にも情報漏えいという形で被害を与えてしまう場合があります。

そこで紙の契約書ではなく、電子契約システムを利用することで自社も取引先も安心して取引することができるようになるでしょう！

紙の契約書に不安を感じている方は、1度電子契約システムの導入を検討してみてはいかがでしょうか。

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社内での迅速な共有

ここまでは電子契約システムの利用でどれだけ外部における取引が簡単になるのかをお伝えしてきました。

それでは電子契約システムは社内において具体的にはどんな役割を果たしてくれるのでしょうか。

社内における電子契約システムの役割は、ズバリ社内における迅速な共有ができることです。

従来の紙契約書ではどうしても社内で承認を得るのに時間がかかったりと非効率的でした。

さらに、電子契約システムによってはワークフロー機能を搭載したものがあり、社内における承認も効率的に得ることができます。

社内でのワークフロー最適化にも電子契約システムは役立つと言えるでしょう。

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電子契約システムを比較するポイントと選び方

ここでは、システムの導入にあたり押さえておくべき比較ポイントを紹介します。

下記でお伝えするポイントを踏まえた上でシステムを導入すれば、業務効率化を図れるでしょう。

セキュリティ対策などの安全性から選ぶ

1つ目の比較ポイントは、セキィリティ対策などの安全性です。

書面の契約書を保管する場合、間違えて契約書を処分してしまったり、紛失したりするリスクがあります。

その点、電子契約システムであれば電子データとして保管しておけるため、処分してしまったり紛失してしまったりするリスクがありません。

しかし、電子データとはいえ情報漏洩するリスクがゼロとも限らないため、セキュリティ対策が万全なシステムなのか必ず確認しましょう。

そのため、セキュリティ対策に問題がないかシステムの担当者と検討する必要があるでしょう。

契約数に応じた料金プランから選ぶ

2つ目の比較ポイントは、契約数に応じたプランから選ぶということです。

というのも一般的に電子契約システムの料金体系は、基本料金に契約件数分(契約書を送信する件数)を上乗せした従量課金制となっています。

つまり、毎月の契約件数が大きい企業が従量課金制のシステムを導入した場合、コストが膨れがある可能性があるのです。

そのため自社が毎月どのくらいの契約が発生するのかを考慮した上で、導入するシステムを比較することがポイントになります。

契約件数が多い企業は、従量課金の扱いを重点的に比較しましょう。

立会人型か当事者型の種類から選ぶ

電子契約システムを選ぶ際は、複数の会社の資料を比較して自社に最適なシステムを導入しましょう。

長く利用することを前提に考えると、少ない資料で簡単に決めてしまうのはリスクが高いです。

電子契約システムを比較する上で一番重要なことは、「当事者型」か「立会人型」かを確認することです。

もしセキュリティを重視するなら「当事者型」を、スピーディーな契約が求められるなら「立会人型」がおすすめです。

また電子証明書を使用するときは、事前に本人確認がなされていないため2要素認証が必要でした。

しかし政府により、2要素認証もしくは暗号の強度化などにより本人確認が可能な場合、電子契約システムで締結した契約を有効なものとしてみなされるという見解が示されています。

立会人型のシステムを導入する前に、必ず担当者に有効な書類としてみなされるだけの基準をクリアした電子契約システムなのか確認しましょう。

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機能や使いやすさから選ぶ

4つ目の比較ポイントは、機能や使いやすさから選ぶということです。

社内稟議や承認にかかわるワークフローが複雑で時間がかかっている場合、ワークフロー機能のあるシステムを導入しましょう。

なお、契約書のテンプレートが用意されているシステムもあるため、導入することで法務チェックなどの業務を省ける可能性があります。

テンプレートを保管でき、必要なときに検索できるシステムであれば、契約書を毎回作成する作業も省けるでしょう。

このように、機能や使いやすさを比較することで、業務効率化を測れます。

なお、どのような機能が必要なのかわからない企業は、必要に応じて機能を追加できるシステムを選びましょう。

既存システムとの連携から選ぶ

5つ目の比較ポイントは、既存の社内システムと連携できるかどうかということです。

企業によっては、営業システムや会計ソフトなどを導入していることもあるでしょう。

そのようなシステムがある場合、電子契約システムと連携させられれば、データの反映が容易になります。

そのため電子契約システムの導入にあたり、余計な事務作業が発生しないなど、業務を効率化できるでしょう。

またおすすめの営業支援システム(SFA)や会計ソフトについては以下の記事でも詳しく紹介しているので、ぜひお読みください。

複数のシステムを比較してから選ぶ

6つ目の比較ポイントは、複数のシステムを比較してから選ぶことです。

もし複数のシステムを比較検討せずにシステムを導入してしまうと、自社に合っていないシステムを導入してしまうことになるかもしれません。

しかし、必ず複数の電子契約システムを比較する必要がありますが、1社ずつ問い合わせて情報を集めると効率が悪いです。

そこで本サイトの一括資料請求サービスをご利用がおすすめです。

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電子契約システムを導入する際の注意点やデメリット

ここからは、電子契約システムの導入を検討している企業向けに注意点をお伝えしていきます。

メリットだけでなく、デメリットも踏まえた上でどのシステムを使用するか検討しましょう。

どのような点に注意しなければならないのか、きちんと把握しておくことが重要です。

電子化が認められていない契約がある

残念ながら、電子契約システムは全ての契約に対応しているわけではありません。

上記の3つは、必ず書面での契約が必要です。

なお、下請けの取引先に受発注する際は、取引先が電子契約に承諾している必要があります。

取引先に対応してもらう必要がある

電子契約システムを導入する場合、取引先の対応が必要になります。

そのため、導入前の段階で取引先に電子契約システムのメリットなどを説明する必要があるでしょう。

なおシステムによって、取引先のアカウント保持が必要なものと、不要なものとがあります。

アカウント保持が不要なシステムであれば、取引先にメール対応をしてもらうだけで費用もかかりません。

なるべき取引先に負担をかけたくないのであれば、アカウント保持が不要なシステムを導入するべきでしょう。

サイバー攻撃など情報漏洩のリスクがある

電子契約システムを利用する場合、契約書はクラウド上で管理されることになります。

つまり、サイバー攻撃などのリスクがつきまとう点には注意が必要です。

そのため比較ポイントと選び方でもお伝えしたように、セキュリティなどの安全対策が万全なシステムを選びましょう。

電子契約システムを比較する際によくある質問

最後に、電子契約システムに関してよくある質問に回答します。

これを読んで電子契約システムに対する知識をより確実なものとしましょう。

そもそも書面契約と電子契約との違いは？

電子契約システムは契約にかかわる作業やコストを大幅にカットできます。

この記事の冒頭の方でもお伝えしたように、契約締結にかかわる一切の業務をインターネット上で行えるのが電子契約システムのメリットです。

つまり、電子契約システムを導入すれば事務作業を効率化できます。

また書面契約の場合には必要な収入印紙が不要となるため、コストカットにも役立つでしょう。

電子契約システムの導入は面倒？

スムーズに導入するためにも、既存システムと連携できるシステムを選びましょう。

新しいシステムを導入すると、操作方法などになれるまで時間がかかることが予測されます。

少しでも業務の負担を減らすためには、既に導入しているシステムと連携できるシステムを選ぶことがポイントになります。

また、導入にあたって操作が不安な場合、メールサポートや電話サポートなどが充実しているシステムを選ぶと良いでしょう。

電子契約システムの利用をより浸透させるには？

導入するシステムの運営会社に資料を提供してもらったり、社内説明会などを開催しましょう。

いち早く電子契約システムに慣れてもらうためにも、操作方法のマニュアルを用意したり、担当者を用意したりする必要があります。

また、電子契約システムによっては、導入後も引き続きサポートしてくれるものもあるため、いかにサポートが充実しているシステムを選ぶかがポイントになってくるでしょう。

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電子契約システムの比較｜まとめ

ここまで、電子契約システムについて紹介してきました。

これまで書面契約していた企業が電子契約システムを導入すれば、大幅なコストカットが期待できます。

様々な電子契約システムがありますが、自社の契約件数や必要な機能に応じて、適したシステムがあります。

自社に適したシステムを選ぶには、必ず複数の会社の資料を比較することが重要です。

一括資料請求を利用して、効率よく電子契約システムを導入してみましょう。

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