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株式会社アンリミテッド 代表取締役 小林 純

中小・ベンチャー企業がオフィス移転に失敗しない方法

「事業拡大や縮小に伴い、オフィスを移転したい」。そのとき、オフィス選びの基準をどう設定すればいいのだろうか。一般的には、立地や広さ、家賃、ビルの設備などが考えられるが、アンリミテッド代表の小林氏は「オフィス移転に失敗しないためには、まず社員の働き方を明確化すべき」と語る。企業のITネットワーク(以下、ネットワーク)を設計・構築し、数多くのオフィスを見てきた小林氏に話を聞いた。

※下記は経営者通信10号(2011年1月号)から抜粋し、記事は取材時のものです。

―オフィス移転において、最も重要なポイントは何ですか。

小林:まず「社員の働き方」を明確化することです。それをしないと、最適なオフィスの立地、広さ、レイアウトを選ぶことがそもそもできません。

 たとえば従来のオフィスでは、隣の人と机を並べる❝島型❞のレイアウトがほとんどでした。そのレイアウトが最適な会社もありますが、働き方によってはそうでない会社もあります。

 そのひとつが営業系の会社。外出している社員が多いのであれば、必ずしも全員分の机を用意する必要はありませんよね?そう考えると、フリーアドレス(※)を採り入れたレイアウトが最適かもしれません。フリーアドレスとは、オフィスに共有テーブルと無線のインターネット環境を用意して、どこでも自由に仕事ができる環境のこと。それによって空いたスペースをミーティングスペースとして活用すれば、社員間のコミュニケーションも活発化します。結果として、生産性の向上にもつながるわけです。

※フリーアドレス:個人に固定席を割り当てずに共有席を用意し、空いている席を自由に使わせるオフィス形態のこと。

―社員の働き方とオフィスレイアウトは密接に関係しているんですね。

小林:ええ。ちなみに、フリーアドレスの構築に必要なのは、ノートパソコンや無線LANなどのモバイル環境だけ。これらの機器は低価格化と高機能化が同時に進んでいますので、中小・ベンチャー企業でもフリーアドレスの導入は十分可能です。

オフィス選びの際の注意すべき点とは

―オフィス選びの際に注意すべき点はありますか。

小林:オフィスのIT環境です。具体的には、オフィスの電気容量(アンペア数)、コンセントの位置や数などをチェックしてください。特に多くのOA機器やパソコンを使用する場合、電気容量は重要です。業務のIT化を進めたくても、それを実現できない場合があるからです。

 またオフィスレイアウトをつくる際にも、注意すべき点があります。それは、ネットワークの構築を後回しにしないこと。机などの什器を設置した後では、その時点のレイアウトに合わせたネットワークしか構築できません。後になってネットワークを拡張しようとすると、非常に手間がかかります。這いつくばって、オフィスの床をひきはがす必要がありますからね。

 さらに最初にネットワーク構築に取り組めば、情報セキュリティレベルを最適化することもできます。たとえば、「重要なデータを取り扱う管理部門には安全性の高い有線LAN、そうでない部門には柔軟性の高い無線LAN」といったように、必要な部分に適切な投資ができるんです。

―しかし、多くの中小・ベンチャー企業にはオフィス移転やITに詳しい人材がいません。かと言って、数多くの業者に依頼するのは面倒です。

小林:そうですね。当社もこれまで3回ほどオフィスを移転していますが、その労力は大変なものでした。当社の社員が複数の業者と打ち合わせをして、同じニーズを何回も話す。担当した社員の負担は重く、2ヵ月ぐらいは通常業務に支障をきたしましたよ。

 そこで当社自身の経験を活かし、この問題を解決するサービスを開発しました。その名も「移るんぱ」。これはオフィス選びから、オフィスプランの設計、引越し、ITネットワークの構築、什器や電話機の設置、各種手続きや工事まで、当社がすべてワンストップで対応するサービスです。わずらわしい複数業者への対応はいりません。

 また当社は、これまで数百に上る案件に対応してきた❝ITインフラ構築のプロ❞です。特定メーカーのIT機器やサービスに偏ることなく、中立的な立場で最適なオフィスづくりをサポートしていきます。

小林 純(こばやし じゅん)プロフィール

1963年、東京都生まれ。大学卒業後、大手SI(システムインテグレーション)企業に入社。金融系ユーザーを中心に、汎用機を除くすべてのシステムにシステムエンジニアとして16年間従事する。2003年に株式会社アンリミテッドを設立し、代表取締役に就任。

株式会社アンリミテッド

設立 2003年5月
資本金 3,000万円
従業員数 83名(2010年4月現在)
事業内容 ■オフィス移転サービスの提供
■情報ネットワークシステムの設計、構築、コンサルティング
■上記業務にかかわる人材派遣
■コンピュータ及びその周辺機器ならびに通信機器の販売
■コンピュータのソフトウェアの開発
URL http://www.unltd.co.jp
お問い合わせ電話番号 03-5524-7441

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