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株式会社コミット 代表取締役 天間 晃彦

あなたの会社の時間を創る方法

「時間」は企業の大きな資産である。特に多くのナレッジワーカーが働く企業にとって、時間の有効活用は利益率の向上に直結する。そこで今回は、最先端のクラウド技術によって、顧客企業の❝時間を生み出している❞企業を紹介したい。ITシステムの企画・開発・設計・構築を行うコミットだ。今回は代表の天間氏に「時間を有効活用し、生産性を向上させる方法」を聞いた。

※下記は経営者通信10号(2011年1月号)から抜粋し、記事は取材時のものです。

―御社はクラウド技術を活用して、顧客企業の❝時間を生み出している❞そうですね。その方法を教えてください。

天間:当社の❝時間の創出法❞は3つあります。それは1.移動時間の削減、2.空き時間の活用、3.業務ロスの削減。そして、この3つを実現させているのが「SP-クラウド」というITシステムです。

―もう少し詳しく教えてもらえますか。

天間:このシステムを導入すれば、パソコン(以下、PC)での業務効率が劇的に向上します。まずインターネット環境さえあれば、どこにいても社内のファイルサーバーに安全にアクセスできるようになります。すると、自宅のPCでも外出先で誰かから借りたPCでも、会社の自分のPCと全く同じ環境で仕事ができるんです。これが❝時間の創出法❞を支える仕組みです。まず1つ目の「移動時間の削減」から説明しましょう。このシステムを活用すれば、いちいち外出先から自社に戻る必要はありません。また自社に戻るのが遅くなり、業務のタイミングを逸することもありません。2つ目は「空き時間の活用」。外出していると、アポイントとアポイントの間に空き時間が生まれますよね。その空き時間を利用して、仕事をすることができます。3つ目は「業務ロスの削減」。自宅や会社にデータを忘れることがないため、常に最新のデータで作業することができます。「古いデータから仕事をやり直す」といったロスも発生しません。

―御社は1年以上このシステムを使っていると聞きました。実際、生産性は向上したのでしょうか。

天間:私の場合、生産性が約1.5倍に上がりました。移動時間だけでも1日1時間削減できたので、大きいですね。また当社はPCでの業務が多いので、会社全体の生産性も劇的に向上しました。中でも、社内の共同作業が効率化できましたね。たとえば、営業資料の作成。以前は社員が会社に戻って来て資料を作成し、それをメールで転送し合っていたんです。この方法の場合、他の社員からのメールによるフィードバックを集約して1つにまとめる手間がかかります。でも、いまは会社のファイルサーバーにある1つの資料に全社員がどこからでもアクセスできる。パワポやエクセルのファイルを自社のサーバー上で共有し、みんなで書き込めるわけです。

社員一人ひとりの生産性だけでなく、会社全体の生産性も向上

―社員一人ひとりの生産性だけでなく、会社全体の生産性も向上したと。

天間:ええ。そういった意味では、複数の社員で知的財産をつくる会社にとって、このシステムのメリットは大きいと思います。たとえば、コンサルティング会社や提案型商材の営業会社。また、会計士・税理士・社労士さんなど企業とデータを共有する会社などにも有効ですね。他には、社員の出張や顧客企業への常駐が多い会社にも向いているでしょう。

―近年、企業の情報漏えい対策が重視されています。外出先でノートPCを紛失しても、情報漏えいのリスクはないのですか?

天間:まったくありません。そもそも、このシステムにおいてPCはテレビのように映像を映し出す装置です。PCの中にデータは存在しないんです。ユーザーIDやパスワードの入力履歴も含め、全てのデータはクラウド(雲)の向こう側、つまり社内のサーバーの中に保存されています。さらにデータ通信は自動的に暗号化されるので、データを盗聴される危険もありません。

―生産性を向上させながら、情報漏えい対策も強化できるわけですね。

天間:その通りです。そして、当社は「SP-クラウド」の導入後の運用サポートにも力を入れています。企業の特徴に合わせて最適な活用法をアドバイスし、最大限のパフォーマンスを発揮してもらうためです。今後も当社はITサービスの専門家として、企業の継続成長に貢献していきたいですね。

天間 晃彦(てんま あきひこ)プロフィール

1968年、青森県出身。1986年にOA機器の営業会社に入社し、1年目に50人中トップの営業成績をあげる。1989年に友人とソフトハウスを設立し、SEとしての基礎を学ぶ。2003年に株式会社コミットを設立。代表取締役となった現在もプロジェクトマネージャーとして活躍している。

株式会社コミット

設立2003年3月
資本金2,000万円
売上高2億2,434万円(2009年度)
従業員数36名
事業内容情報セキュリティサービス「SP-クラウド」の企画・開発・販売、金融機関等の大規模システムのプロジェクトマネジメント、ミッションクリティカルなシステムのサーバ・ネットワーク構築
URLhttp://www.comit.co.jp/
お問い合わせ電話番号03-6228-5881

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